Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Öffentlichkeitsarbeit/Social Media

Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftl. Zusammenhalt; Dresden; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Mobilen Arbeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

JobTicket

Job summary

Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftl. Zusammenhalt sucht eine qualified Fachkraft für das Referat Öffentlichkeitsarbeit/Social Media. Sie bearbeiten Bürgeranfragen, unterstützen bei Veranstaltungen, Kampagnen und Publikationen und arbeiten eng mit den Fachreferaten zusammen.

Vorausgesetzt werden Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene in Allgemeine Verwaltung sowie ein Bachelorabschluss in Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften bzw.

Qualifications

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene in Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung oder Sozialversicherung.
• Bachelorabschluss in Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbaren Studiengang.
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (VWA) oder gleichwertig.

Responsibilities

• Entgegennahme und Weiterleitung von schriftlichen und telefonischen Bürgeranfragen.
• Zuarbeit zur Beantwortung von Bürgeranfragen in enger Abstimmung mit der Referentin im Bereich Bürgeranliegen sowie den Fachreferaten.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Projekten im Referat Öffentlichkeitsarbeit/Social Media.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Verhandlungsgeschick

Organisationsgeschick

Empathie

Education

Verwaltungswissenschaften (Bachelor)

Rechtswissenschaften (Bachelor)

Verwaltungsfachwirt/in (VWA)

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene

Tools

Microsoft Office

Job description

Über uns

Das Sächsische Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt befasst sich mit Themen, die Menschen in jeder Lebensphase und Lebenssituation sowie Tiere betreffen.

Weitere Informationen über unser Haus finden Sie auf unserer Homepage.

Interessante Aufgaben

Das Referat für Öffentlichkeitsarbeit/Social Media des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (SMS) kommuniziert alle Themen und Informationen des SMS und beantwortet die Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern. Zudem ist es für Veranstaltungen, Werbekampagnen, Publikationen, den Internetauftritt sowie die Social-Media-Aktivitäten verantwortlich.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Entgegennahme, Weiterleitung von schriftlichen und telefonischen Bürgeranfragen,
• Zuarbeit zur Beantwortung von Bürgeranfragen in enger Abstimmung mit der Referentin im Bereich Bürgeranliegen sowie den Fachreferaten

Wir bieten Ihnen

• eine tarifliche Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Tätigkeiten der Entgeltgruppe 10 TV-L oder
• eine Besoldung nach dem Sächsischen Beamtengesetz bzw. Sächsischen Besoldungsgesetz
• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Das Sächsische Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und ist Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.

Sie sind viel beschäftigt?

Für eine Teilzeitbeschäftigung ist die Stelle geeignet.

Sie bringen mit

Zwingend erforderlich sind

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung oder Sozialversicherung oder
• Fachhochschul- oder Bachelorabschluss in den Studiengängen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges oder
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (VWA) oder vergleichbarer Abschluss
• Deutsch als Erstsprache bzw. nachgewiesenes Sprachniveau mindestens C1

Erwartet werden

• Interesse, Kenntnisse und Erfahrungen bei Sozialthemen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und darzustellen sowie die Fähigkeit, dienstliche Sachverhalte von persönlicher Betroffenheit zu trennen
• verbindliches, sicheres und adressatengerechtes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; sicheres und klares Ausdrucksvermögen in Sprache und Schrift
• ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft und Fähigkeit zu schnellen und flexiblen Absprachen
• hohe Belastbarkeit - auch unter Zeitdruck - sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Große Sorgfalt auch bei mehreren Arbeitsaufgaben gleichzeitig sowie die Fähigkeit zum sachlichen Argumentieren, Empathie
• lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Organisations- und Verhandlungsgeschick,
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Standardsoftware

Von Vorteil wären

• Praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von Bürgeranliegen
• Kenntnisse und Erfahrungen mit elektronischen Vorgangssystemen
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse des politischen Systems der Bundesrepublik und des Freistaats Sachsen
• Fähigkeit, eigene Arbeitsmethoden und -ergebnisse zu evaluieren und zu verbessern
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Versachlichung von persönlichen Anliegen der BürgerInnen

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Der Freistaat Sachsen hat im Juni 2019 die Charta der Vielfalt unterzeichnet und fördert aktiv Unterschiedlichkeiten und gestaltet Vielfalt in der Verwaltung.

Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Sie sind bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt? Dann bitten wir Sie, uns Ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu geben und Ihre personalaktenführende Stelle zu benennen.

Bitte reichen Sie alle für die Bewerbung erforderlichen Unterlagen und Nachweise (z. B. Abschlusszeugnisse, qualifizierte Arbeitszeugnisse, Beurteilungen) in Kopie ein. Bei einem ausländischen Hochschulabschluss ist die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) notwendig.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail versandt wird. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung geben Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf der Internetseite.