Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv, befristet bis zum 31.12.2027 Landesarchiv Thüringen

Wirtschaftsspiegel Thueringen; Weimar; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Das Landesarchiv Thüringen – Abteilung 6, Hauptstaatsarchiv Weimar – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Archiv (m/w/d). Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 und am Dienstort Weimar zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 10.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, mit flexibler Zeiteinteilung undTeilzeitoptionen je nach Dienstposten. Zu Ihren Aufgaben gehören Ordnung, Verzeichnung und Bewertung von Archivgut, die Überarbeitung von

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Archivwesen oder Neueste Geschichte nachweisen bzw. belegen.
• Nicht parteiliche Zertifikate; Urkundenübersicht der Abschlussnoten ist vorzulegen.
• Gute Kenntnisse der deutschen Zeitgeschichte, insbesondere Thüringen/DDR wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Archivfachinformationssystem AUGIAS sowie selbstständiges Arbeiten im Team.

Responsibilities

• Ordnen und Verzeichnen von Archivgut gemäß Thüringer Archivrichtlinien.
• Überarbeitung/Klassifikation vorhandener Verzeichnungsdaten im Archivsystem.
• Bewertung von Schriftgut und einfache technische Bearbeitung/Umverpackung.
• Schadenserfassung und ggf. Umverpackung der Unterlagen.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Kooperationsfähigkeit

Zielorientiertes Arbeiten

Education

Diplom (FH) / Bachelor im Fach Archivwesen

Diplom (FH) / Bachelor im Fach Neueste Geschichte

Tools

AUGIAS

Job description

Im Landesarchiv Thüringen in der Abteilung 6 – Hauptstaatsarchiv Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv, befristet bis zum 31.12.2027

am Dienstort Weimar zu besetzen.

Es besteht unter Vorbehalt der zukünftigen Haushaltsaufstellung die Option der Verlängerung des Arbeitsvertrages.

Die Abteilung 6 – Hauptstaatsarchiv Weimar ist unter anderem zuständig für die Erschließung und Überlieferung der Bestände der Reichsbahndirektion Erfurt (6-94-1101). Projektziel ist die Neuerschließung bzw. Überarbeitung der vorhandenen Erschließung einschließlich Vergabe eines einheitlichen Signatursystems sowie die Erarbeitung einer neuen bzw. Überarbeitung der vorhandenen Systematik. Hierin eingeschlossen sind die Bewertung und technische Bearbeitung und Umverpackung der Unterlagen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Ordnung und Verzeichnung von Archivgut nach Maßgabe der "Richtlinie für die Erschließung von Akten und Urkunden in den Thüringischen Staatsarchiven"
• Überarbeitung, Korrektur und Klassifikation bestehender Verzeichnungsdaten im Archivfachinformationssystem
• Bewertung von Schriftgut
• Schadenserfassung und einfache technische Bearbeitung sowie ggfs. Umverpackung der Unterlagen

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Zwingende Anforderung an die Bewerber/innen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) im Fach Archivwesen oder einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) / Bachelor) im Fach Neueste Geschichte

Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• gute Kenntnisse der deutschen Zeitgeschichte, insbesondere der Geschichte Thüringens sowie der DDR
• anwendungssichere Kenntnisse im Archivfachinformationssystem AUGIAS
• selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Die Vergütung von Tarifbeschäftigten erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E 10 TV-L.

Was wir Ihnen bieten:

Das Landesarchiv Thüringen fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf indem ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit unter Einhaltung einer Funktionszeit) angeboten wird. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der Anforderungen des Dienstpostens und der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.

Zudem erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere internen aber auch externen Angebote zur Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen können.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Stellenausschreibung richtet sich an Personen aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung ist Frau Heinz (Tel.: [phone]). Sie haben darüber hinaus auch die Möglichkeit, uns per E-Mail an [e-mail] zu kontaktieren.

Die Bewerbungsfrist endet am 27. November 2026

Datenschutzhinweise:

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das Landesarchiv im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landesarchiv im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ein Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt).