Mitarbeiter (m/w/d) Registratur

Sachsen; Dresden; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich (mind. 30 Std./Woche)

Fort- und Weiterbildung

Jobticket ÖPNV

Mobibike Sonderkonditionen

Mittagsversorgung in Kantinen

Kostenfreie Parkplätze

Gesundheitsförderung und Teamevents

Job summary

Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft in Dresden sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. eine/einen Gleichwertigen zur unbefristeten Mitarbeit. Die Tätigkeit umfasst Registratur, Zuweisung von Schriftgut und Anlegen neuer Vorgänge im VIS.SAX, sowie Archivierung und Aussonderung.

Voraussetzung ist ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Laufbahnbefähigung, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und körperliche Eignung gemäß Aufgabenbeschreibung.

Qualifications

• Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Körperliche Eignung gemäß Aufgabenbeschreibung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Registrierung des Schriftgutes im VIS.SAX (IT-gestützte Vorgangsverwaltung).
• Erteilung des Geschäftszeichens und Zuweisung des Schriftgutes an Organisationseinheiten.
• Erfassung und Zuordnung von Schriftgut zu bestehenden Vorgängen sowie Anlegen von neuen Vorgängen und Akten.
• Archivierung, Aussonderung von Altschriftgut und Anbieten von Schriftgut an das Hauptstaatsarchiv.

Skills

MS Office

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar

Job description

Hinweis: Interne Stellenausschreibung ausschließlich für Bedienstete des Freistaates Sachsen

Stelleninformationen

Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis:unbefristet

Bewerbungsfrist:04.11.2026

Bewerbungsadresse

Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
Personal, Aus- und Fortbildung
Wilhelm-Buck-Straße 4
01097 Dresden

Sie kennen uns noch nicht? Als oberste Landesbehörde tragen wir die Verantwortung für die Themenbereiche Umwelt und Landwirtschaft. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite.

Die Aufgabengebiete des Referates 15 „Allgemeine Verwaltung, Bau und Liegenschaften“ umfassen neben der Registratur die Bereiche Allgemeine Verwaltung, Innerer Dienst mit Poststelle, Botendienst und Bibliothek sowie die Reisekostenstelle. Darüber hinaus sind das Gesundheitsmanagement sowie der Arbeits- und Brandschutz hier angesiedelt.

Ihre Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgendem Aufgabenbereich:

• Registrierung des ein- und ausgehenden Schriftgutes im Programm VIS.SAX (IT-gestützte Vorgangsverwaltung)
• Erteilung des Geschäftszeichens und Zuweisung des Schriftgutes an die jeweiligen Organisationseinheiten
• Erfassung und Zuordnung von Schriftgut zu bestehenden Vorgängen sowie Anlegen von neuen Vorgängen und Akten
• Recherche von Schriftgut sowie Ablage, Archivierung und Aussonderung von Altschriftgut einschließlich der Anbietung von Schriftgut an das Hauptstaatsarchiv

Die Tätigkeit setzt eine körperliche Eignung voraus. Diese umfasst die Ablage/Entnahme von Akten bis ca. 10 kg in /aus Regalen sowie das Heben, Tragen und den Transport von Akten innerhalb des Hauses einschließlich der Nutzung von Leitern und Steighilfen.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgabengebieten
• für Tarifbeschäftigte ein Entgelt nach Entgeltgruppe 6des Tarifvertragesfür den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) ( Entgelttabelle TV-L ); für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet
• flexible und familienfreundlichen Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie derMöglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten (Umfang mindestens 30 Stunden/Woche)
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein ermäßigtes JobTicket für den ÖPNV, Mobibike zu Sonderkonditionen, gute Mittagsversorgung in mehreren Kantinen sowie kostenfreie Parkplätze
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Teamevents

Sie bringen mit

• Berufsabschlussals Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte /r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagementbzw. eines Vorläuferberufes oder Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
• körperliche Eignung gemäß Aufgabenbeschreibung
• sichere Handhabung von MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)

Von Vorteil wäre

• mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung bzw. im Archivwesen (Landeseinheitlicher Aktenplan, VwV Aktenführung, Sächsisches Archivgesetz)

Weitere Anforderungen / Überfachliche Kompetenzen

• eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft
• die Fähigkeit zum strukturellen Denken und Arbeiten

Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Darüber hinaus bitten wir Sie, mit der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen. Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.