REFERENTIN FINANZEN UND CONTROLLING / REFERENT FINANZEN UND CONTROLLING (w/m/d)

Spobis Jobs; Kassel; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

TVöD-Bund Vergütung

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Job summary

ZfSS in Kassel sucht eine Referentin/ einen Referenten Finanzen und Controlling (w/m/d) zur Gesamtverantwortung für Finanzprozesse. Sie bauen Finanzen/Controlling aus, etablieren Standards, steuern externe Dienstleister und sichern die Unternehmensziele. Mobil arbeiten ist möglich; TVöD-Bund, Entgeltgruppe E13, gilt.

Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen, entwickeln Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlen und Prognoseverfahren weiter und vertreten das Finanzthema in Gremien.

Qualifications

• Wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Finanzen/Controlling oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung oder Controlling, ideal öffentlicher Sektor.
• Kenntnisse in Rechnungswesen, Finanzmanagement, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Kennzahlensystemen.
• Gewissenhaftigkeit, Detailorientierung und analytisches Denkvermögen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung von Budget-/Zielcontrolling.
• Erstellung und Abstimmung von Wirtschaftsplänen, Finanzplanung und Präsentationen.
• Steuerung der Finanzbuchhaltung unter haushaltsrechtlichen Vorgaben.
• Bedarfsabschätzung Beschaffung/Investitionen, Kosten-/Auftragswertschätzung.
• Koordination externen Vergabedienstleisters und Einhaltung vertraglicher Leistungen.
• Ansprechperson für Beschäftigte zu Finanzthemen und Gremienvertretung.

Skills

Wirtschaftswissenschaften

Finanzen

Controlling

Rechnungswesen

Budgetierung

Kostenrechnung

Stakeholdermanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium

Job description

REFERENTIN FINANZEN UND CONTROLLING /

REFERENTEN FINANZEN UND CONTROLLING (w/m/d)

ARBEITSORT KASSEL | VERGÜTUNG BIS ZU ENTGELTGRUPPE E 13 DES TARIFVERTRAGS FÜR DEN ÖFFENTLICHEN DIENST (TVöD-Bund) | MOBILES ARBEITEN IST MÖGLICH | AB SOFORT

In enger Abstimmung mit dem Vorstand übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche Finanzprozesse des ZfSS, einschließlich der Betreuung des externen Rechnungswesens. Sie bauen den Bereich Finanzen und Controlling weiter aus und entwickeln diesen kontinuierlich weiter. Dabei etablieren Sie Standards und Prozesse, schaffen ein effizientes Berichtswesen und sorgen für die erforderliche (IT-)Infrastruktur. Durch die Steuerung externer Dienstleister – Steuerberatung, Vergabedienstleister und weitere Partner – tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Unternehmensziele des ZfSS nachhaltig zu sichern.

DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Sie übernehmen den weiteren Aufbau, die Weiterentwicklung sowie die Steuerung des Budget- und Zielcontrollings.
• Sie übernehmen die Erstellung, Weiterentwicklung und Abstimmung des Wirtschaftsplans und die mehrjährige Finanzplanung sowie die Aufbereitung der Ergebnisse zur Präsentation vor Gremien (z. B. Verwaltungsrat) und Ministerien.
• Sie übernehmen die Steuerung der Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Vorgaben.
• Sie erheben systematisch den Beschaffungs- und Investitionsbedarfs des ZfSS in enger Abstimmung mit dem Vorstand und den Fachbereichen, inklusive fundierter Kosten- und Auftragswertschätzungen und wirken maßgeblich mit an der strategischen Investitions- und Vergabeplanung zur Sicherung der Unternehmensziele des ZfSS.
• Sie koordinieren die Leistungserbringung des externen Vergabedienstleisters und sorgen für die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Leistungen.
• Sie fungieren als Ansprechperson der Beschäftigten zu inhaltlichen Fragen im Bereich Finanzen und Controlling.
• In enger Abstimmung mit dem Vorstand vertreten Sie das ZfSS bei kaufmännischen Fragestellungen und Verhandlungen gegenüber Dritten.

DAS BRINGEN SIE MIT

In jedem Fall:

• Wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Public Management oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Controlling, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Vereins- und Sportbereich
• Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Controllingthemen (z. B. Rechnungswesen; Finanzmanagement; Aufbau und Weiterentwicklung von Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlensystemen, Budgetierungs- und / oder Prognoseverfahren)
• Gewissenhaftigkeit und Detailorientierung
• Analytisches Durchdringungsvermögen und Prognosefähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was schätzen wir an Ihnen als Teil unseres ZfSS-Teams?

Sie nutzen Ihre Gestaltungsspielräume, übernehmen Verantwortung und bringen auch unklare Situationen souverän zum Ziel.

Sie agieren empathisch und kooperativ, um ein starkes Miteinander und eine lösungsorientierte, produktive Zusammenarbeit zu fördern.

Im besten Fall:

• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Erfahrung im Stakeholdermanagement sowie als Vertreterin / Vertreter von Finanzthemen in Gremien
• Erfahrung im öffentlichen Sektor, in Non‑Profit‑Organisationen oder in einer vergleichbaren aufbauorganisatorischen Struktur
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE BENEFITS

• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns ein zentrales Anliegen. Die Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten (Homeoffice) werden in der Aufbauphase gemeinsam im Team entwickelt.
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund
• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 30 Tage Urlaub (24./31.12. als arbeitsfreie Tage)
• Fachlich-persönliche Weiterentwicklung (z. B. Weiter- und Fortbildungen)
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung einer Organisation im Aufbau

DAS SIND WIR

Mit dem Aufbau des ZfSS entsteht eine neue bundesweite und unabhängige Institution, die einen sicheren Sport in Deutschland nachhaltig stärkt. Gemeinsam fördern wir Strukturen und Rahmenbedingungen für einen Sport, der von Integrität, Transparenz, Vertrauen sowie einer Kultur des Hinsehens und Benennens geprägt ist. Unabhängigkeit, fachliche Qualität und verbindliche Standards bilden dabei die Grundlage unseres Handelns.

Als neu gegründete Organisation leisten wir Pionierarbeit: Wir entwickeln eine moderne Arbeitskultur, die den besonderen Anforderungen unserer Aufgabe gerecht wird. Dabei setzen wir auf Wertschätzung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung. Unterschiedliche Perspektiven und fachliche Expertise sind für uns zentrale Voraussetzungen, um eine zukunftsfähige Institution aufzubauen.

In Ihrer Rolle als Referentin oder Referentin Finanzen und Controlling (w/m/d) gestalten Sie diese Grundlagen als Teil des ZfSS-Teams von Beginn an maßgeblich mit.