KAUFMÄNNISCHE VORSTÄNDIN / KAUFMÄNNISCHER VORSTAND (w/m/d)

Zentrum für Safe Sport; Kassel; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Zentrum für Safe Sport (ZfSS) sucht in Kassel eine kaufmännische Vorständin bzw. einen kaufmännischen Vorstand (w/m/d) in Vollzeit.

Sie übernehmen gemeinsam mit der Sprecherin die zentrale Leitung des zukünftigen Vereins, gestalten Finanzen, Personal und Governance und setzen den Weg in den Regelbetrieb fort. Sie bringen mehrjährige Führungsverantwortung, wirtschaftliche Kompetenz und starkes Verständnis für Good Governance mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise in Betriebs- oder Rechtswissenschaft
• Mehrjährige Leitungserfahrung mit Personal- und Finanzverantwortung
• Identifikation mit Werten des ZfSS & Grundsätzen der Good Governance
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen
• Fundierte Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen, Wirtschaftsplanung, Personalmanagement, IT, Beschaffung, Recht & Compliance
• Erfahrung im Aufbau/Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen
• Führungskompetenz & strategische Gestaltungs- und Steuerungskompetenz
• Integrität, Verantwortung, Transparenz & Partizipation
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungs- und Umsetzungskompetenz
• Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Konflikt- und Krisenmanagement
• Souveränes Auftreten, Sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft zu bundesweiter Reisetätigkeit

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Leitung, strategische Ausrichtung, gesetzeskonforme Steuerung des ZfSS
• Vertreten des Vereins gegenüber Mitgliederversammlung, Stakeholdern, Öffentlichkeit
• Auf- und Ausbau der Geschäftsstelle sowie zentraler Stabsbereiche (Finanzen, Personal, IT, Recht, Compliance)
• Sicherstellung der Finanzsteuerung einschließlich Haushaltsplanung und Jahresrechnung
• Einhaltung rechtlicher/regulatorischer Anforderungen und Aufbau von Governance-Strukturen
• Führung und Weiterentwicklung des Mitarbeitendenbereichs & Personalmanagement
• Steuerung externer Dienstleister und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Schaffung einer inklusiven, diskriminierungsfreien Organisationskultur
• Förderung von Digitalisierung und Nachhaltigkeit in der Organisation
• Zusammenarbeit mit Sprecherin/Sprecher des Vorstands bei weiteren Aufgaben

Skills

Führungskompetenz

Strategische Planung

Kommunikationsfähigkeit

Integrität

Verhandlungssicherheit

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL/Recht)

Tools

Controlling-Software

Personalmanagement-Systeme

Risikomanagement-Tools

Job description

Mit dem Zentrum für Safe Sport (ZfSS) entsteht in Kassel erstmals eine unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung von interpersonaler Gewalt im deutschen Sport. Als zentrale bundesweite Einrichtung soll das ZfSS einen sicheren und gewaltfreien Sport fördern und wirksame Schutzstrukturen im deutschen Sport stärken. Aufgabe des ZfSS ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport – auch unterhalb der Strafbarkeitsschwelle – unabhängig von bestehenden Sportstrukturen und auf Grundlage einheitlicher Verfahrensstandards zu untersuchen und zu sanktionieren. Dieses Angebot wird sukzessive auf weitere Bereiche des organisierten Sports ausgeweitet.

Daneben soll das ZfSS künftig auch Aufgaben in den Bereichen Prävention, Intervention und Aufarbeitung bündeln, Standards und Zertifizierungen für Safe Sport entwickeln und die Zusammenarbeit relevanter Akteure aus Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft stärken. Das ZfSS wurde auf Grundlage eines gemeinsamen Beschlusses von Bund und Ländern in der Rechtsform eines gemeinnützigen Vereins im Juli gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau, bevor es Mitte 2027 in den Regelbetrieb übergeht und erste Fälle untersucht werden können.

Wir suchen eine/n

KAUFMÄNNISCHE VORSTÄNDIN / KAUFMÄNNISCHER VORSTAND (w/m/d)

STANDORT KASSEL I VOLLZEIT I FÜR ZUNÄCHST 4 JAHRE I AB SOFORT

Als kaufmännische Vorständin bzw. kaufmännischer Vorstand übernehmen Sie gemeinsam mit der Sprecherin bzw. dem Sprecher des Vorstands eine zentrale Rolle beim Aufbau der neuen bundesweiten Einrichtung ZfSS. Sie legen die Grundlagen für einen erfolgreichen Übergang in den Regelbetrieb und gestalten die Entwicklung der Organisation maßgeblich mit.

DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Sie tragen gemeinsam mit der Sprecherin bzw. dem Sprecher des Vorstandes die Gesamtverantwortung für die Leitung und die strategische Ausrichtung sowie für die satzungsgemäße, rechtssichere, wirtschaftliche und ordnungsgemäße Steuerung des ZfSS.
• Sie vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich sowie gegenüber der Mitgliederversammlung, dem Safe Sport Rat, der Betroffenenvertretung, der Öffentlichkeit, den Medien sowie relevanten Stakeholdern aus Sport, Politik, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.
• Sie verantworten den Auf- und Ausbau der Geschäftsstelle sowie der zentralen Stabs- und Funktionsbereiche (insbesondere Finanzen, Personal, IT, Recht, Compliance sowie Beschaffung und Vergabe) und entwickeln diese organisatorisch weiter.
• Sie stellen die Finanzsteuerung einschließlich Haushaltsplanung, Jahresrechnung sowie wirtschaftlicher Gesamtsteuerung sicher.
• Sie gewährleisten die Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen und etablieren wirksame Governance-, Compliance- und Risikomanagementstrukturen.
• Sie führen und entwickeln die Mitarbeitenden in Ihrem Zuständigkeitsbereich und verantworten den Aufbau sowie die Weiterentwicklung eines modernen Personalmanagements für die Gesamtorganisation.
• Sie steuern externe Dienstleister und fördern effiziente, strukturierte Zusammenarbeitsprozesse.
• Sie gestalten gemeinsam mit der Sprecherin bzw. dem Sprecher des Vorstandes eine inklusive, diskriminierungsfreie und gleichstellungsorientierte Organisationskultur.
• Sie treiben die Weiterentwicklung der Organisation durch den gezielten Einsatz von Digitalisierung und Nachhaltigkeit voran.
• Sie übernehmen weitere Aufgaben in enger Abstimmung mit der Sprecherin bzw. dem Sprecher des Vorstandes.

DAS BRINGEN SIE MIT

Auf jeden Fall:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise der Betriebs- oder Rechtswissenschaft
• Mehrjährige einschlägige Leitungserfahrung mit Personal- und Finanzverantwortung, idealerweise in Organisationen der öffentlichen Verwaltung, bei Beteiligungen des Bundes oder in gemeinnützigen Vereinen
• Identifikation mit den Werten und Zielen des ZfSS sowie den Grundsätzen der Good Governance
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen wie Ministerien und nachgeordneten Behörden
• Fundierte Kenntnisse in für die Position relevanten kaufmännischen Themen, insbesondere Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Wirtschaftsplanung, Personalmanagement, IT, Beschaffung und Vergabe sowie Recht und Compliance
• Erfahrung im Aufbau oder der Entwicklung von Organisationsstrukturen
• Führungskompetenz sowie strategische Gestaltungs- und Steuerungskompetenz
• Handlungskompetenz auf der Grundlage der Prinzipien von Integrität, Verantwortung, Transparenz und Partizipation
• Hohe Belastbarkeit sowie Entscheidungs- und Umsetzungskompetenz
• Ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Konflikt- und Krisenmanagement
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Der Arbeitsort ist Kassel. Die Bereitschaft zu bundesweiter Reisetätigkeit wird vorausgesetzt.

Im besten Fall:

• Rechtliches Grundverständnis in für die Aufgaben des ZfSS relevanten Rechtsgebieten
• Verständnis für Strukturen des organisierten Sports, politischen Strukturen und Gremienarbeit sowie Erfahrungen in der Vereinsarbeit
• Erfahrung mit Digitalisierungsthemen
• Gute Englischkenntnisse

DAS SIND WIR

Mit dem Aufbau des ZfSS entsteht eine neue bundesweite und unabhängige Institution, die einen sicheren Sport in Deutschland nachhaltig stärken. Gemeinsam fördern wir Strukturen und Rahmenbedingungen für einen Sport, der von Integrität, Transparenz, Vertrauen sowie einer Kultur des Hinsehens und Benennens geprägt ist. Unabhängigkeit, fachliche Qualität und verbindliche Standards bilden dabei die Grundlage unseres Handelns.

Als neu gegründete Organisation leisten wir Pionierarbeit: Wir entwickeln eine moderne Arbeitskultur, die den besonderen Anforderungen unserer Aufgabe gerecht werden. Dabei setzen wir auf Wertschätzung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung. Unterschiedliche Perspektiven und fachliche Expertise sind für uns zentrale Voraussetzungen, um eine zukunftsfähige Institution aufzubauen.

In Ihrer Rolle als Mitglied des Vorstands gestalten Sie diese Grundlage gemeinsam mit Ihrem Team von Beginn an maßgeblich mit.

Weitere Informationen zum ZfSS finden Sie unter Bund und Länder gründen Zentrum für Safe Sport

Die Wahrnehmung der Aufgabe erfordert eine regelmäßige Präsenz am Dienstsitz in Kassel, insbesondere in der Aufbauphase.

Die Sprecherin bzw. der Sprecher des Vorstandes wird zunächst für die Dauer von vier Jahren bestellt. Eine Wiederbestellung für weitere vier Jahre ist möglich.

Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt.

Die Förderung von Frauen im Berufsleben ist uns ein besonderes Anliegen. Daher begrüßen wir Be-werbungen von Frauen ausdrücklich.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung!