Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Phorms Education; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket / BVG-Jobticket

Urban Sports Club Zuschüsse

Mittagessen

Altersvorsorge Zuschuss

Jährliche Erholungsbeihilfe

Personalrabatt Kita/Schule

Umzugskostenpauschale

Job summary

Phorms Education in Berlin sucht ab sofort eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie bereiten Entscheidungen vor, koordinieren bereichsübergreifende Projekte und begleiten Vorhaben von der ersten Idee bis zur Umsetzung.

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Fachbereichen und Standorten prägt den Alltag. Sie analysieren Informationen, erstellen Unterlagen, steuern Abstimmungen und entwickeln pragmatische Lösungen; zudem präsentieren Sie Ergebnisse klar und

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung mit strategischen Fragestellungen und operativer Umsetzung.
• Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Klare, verbindliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Recherche und Analyse von Informationen, Ergebnisse für die Geschäftsführung aufbereiten.
• Projekte eigenständig koordinieren, Abstimmungen steuern, Maßnahmen verfolgen.
• Prozesse und Abläufe verbessern und pragmatische Lösungen entwickeln.
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen erstellen.
• Besprechungen vorbereiten, Ergebnisse dokumentieren, Prioritäten festlegen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Projektkoordination

Prozessoptimierung

Präsentationen erstellen

Deutsch/Englisch-Kommunikation

Education

Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. An 18 Standorten begleiten rund 1.800 Mitarbeitende etwa 8.000 Kinder, Schülerinnen und Schüler auf ihrem Bildungsweg. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum.

Von unserer Berliner Zentrale aus unterstützen wir unsere Landesgesellschaften in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus Berlin Mitte im Herzen der Stadt.

Du kannst komplexe Themen schnell erfassen, bringst Struktur in offene Fragestellungen und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Dann suchen wir dich ab sofort als

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

(Voll- oder Teilzeit)

In dieser Rolle arbeitest du unmittelbar an den Themen, die unser Bildungsnetzwerk bewegen. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und begleitest Vorhaben von der ersten Fragestellung bis zur Umsetzung. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, verschiedenen Fachbereichen und unseren Standorten zusammen. Dein analytischer Blick, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, aus unterschiedlichen Interessen tragfähige Lösungen zu entwickeln, sind ausdrücklich gefragt.

So bringst du dich ein

• Du recherchierst und analysierst Informationen, arbeitest die wesentlichen Zusammenhänge heraus und bereitest die Ergebnisse für die Geschäftsführung fundiert auf
• Du koordinierst Projekte eigenständig, steuerst Abstimmungen zwischen den Beteiligten und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent weiterverfolgt werden
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und Abläufen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen pragmatische Lösungen für die Praxis
• Du erstellst und schärfst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen mit einem sicheren Blick für Klarheit, Vollständigkeit und das Wesentliche
• Du bereitest Besprechungen inhaltlich vor, dokumentierst Ergebnisse und offene Punkte und unterstützt dabei, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Fristen im Blick zu behalten

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, eine passende kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits relevante Berufserfahrung in einer Rolle gesammelt, in der strategische Fragestellungen und operative Umsetzung zusammenkommen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – auf Deutsch und Englisch

Darauf kannst du bei uns zählen

Bei uns erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit engem Einblick in die Entwicklung eines deutschlandweiten Bildungsnetzwerks. Du erhältst Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Vorhaben aktiv mitzugestalten. Außerdem bieten wir dir:

• 30 Urlaubstage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket beziehungsweise BVG-Jobticket oder Edenred City Karte
• Zuschüsse zu Urban Sports Club und Mittagessen sowie Corporate Benefits
• 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine jährliche Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt für einen Kita- oder Schulplatz
• Eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortswechsel zum Vertragsbeginn

Du möchtest unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen und gemeinsam mit uns etwas für gute Bildung bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Website.

Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, erreichbar via [e-mail].