Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Sinn Spezialuhren GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Direkter Austausch mit Geschäftsführ

Unterstützung durch zentrale Fachberei

Attraktives Vergütungspaket

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage

Kind-krank-Tage

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Job summary

Phorms Education SE sucht eine erfahrene kaufmännische Leitung (m/w/d) für drei Schulstandorte in Frankfurt City, Steinbach und Dreieich. Du verantwortest Budget, Forecasting, Kennzahlen-Reports und führst das Admissions-Team.

Aufbau und Optimierung des CRM-Systems gehören ebenso dazu wie die Abstimmung mit Geschäftsführung und Zentralbereichen. Du bringst ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit, hast mehrjährige Führungs- und Budgeterfahrung und

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Bildungsbereich.
• Erfahrung in Budgetverantwortung und Forecasting.
• Strategisches Denken, Zieldefinition und eigenständige Umsetzung.

Responsibilities

• Verantwortest die kaufmännische Steuerung der Standorte einschließlich Budget- und Mittelfristplanung.
• Bereitest Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
• Führst das Admissions-Team fachlich und disziplinarisch und betreibst CRM-Optimierung.
• Steuerst die Entwicklung der Schülerzahlen und Auslastung und bist Ansprechpartner für Verträge.
• Sichert staatliche Refinanzierung und identifizierst Fördermöglichkeiten.
• Optimiest administrative Strukturen und begleitest standortübergreifende Projekte.
• Arbeite eng mit Facility Management und zentralen Fachbereichen zusammen.

Skills

Führungserfahrung

Betriebswirtschaft

Strategische Planung

Teamführung

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Kaufmännische Qualifikation

Tools

CRM-System

Budgetplanungstools

Job description

Bildung braucht nicht nur pädagogische Qualität, sondern auch starke wirtschaftliche und organisatorische Rahmenbedingungen. Genau hier kommst du ins Spiel: Zur Nachbesetzung einer bestehenden Position suchen wir für unsere drei staatlich anerkannten Ersatzschulen im Rhein-Main-Gebiet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Standorte gemeinsam mit den Schulleitungen und der Geschäftsführung erfolgreich steuert.

Unsere Schulen zeichnen sich durch ihr bilinguales deutsch-englisches Konzept sowie ihren Fokus auf die MINT-Fächer aus. In unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft begleitet unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Gymnasium unsere 1.600 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden jungen Menschen.

Die Schulen sind Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

(Voll- oder Teilzeit)

Dein Arbeitsalltag findet überwiegend an unseren drei Schulstandorten Frankfurt City, Steinbach (Taunus) und Dreieich statt – mit viel persönlichem Austausch und Nähe zum Schulalltag.

So bringst du dich ein

• Du verantwortest die kaufmännische Steuerung der Standorte einschließlich Budget- und Mittelfristplanung, Forecast und Soll-/Ist-Analysen und leitest daraus geeignete Maßnahmen ab
• Du bereitest relevante Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf
• Du führst das sechsköpfige Admissions-Team fachlich und disziplinarisch und verantwortest den Aufbau und die Optimierung unseres CRM-Systems
• Gemeinsam mit Admissions und Marketing steuerst du die Entwicklung der Schülerzahlen und Auslastung und bist Ansprechperson für schulvertrags- und schulbeitragsrelevante Themen
• Du stellst gemeinsam mit den zentralen Fachbereichen die staatliche Refinanzierung unserer Schulen sicher und identifizierst zusätzliche Fördermöglichkeiten#
• Du optimierst administrative Strukturen und Prozesse und begleitest standortübergreifende Projekte sowie Veränderungsprozesse
• Du begleitest Bau-, Investitions- und Standortprojekte aus wirtschaftlicher Perspektive und arbeitest dabei eng mit dem Facility Management und den zentralen Fachbereichen zusammen
• Du steuerst externe Dienstleister sowie Kooperations- und Dienstleistungsverträge und bist kaufmännische Ansprechperson für Behörden, Institutionen und externe Partner

Das bringst du mit

• Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Bildungsbranche, sowie Erfahrung in der Budgetverantwortung
• Die Fähigkeit, strategisch zu denken, Ziele klar zu definieren und diese eigenständig und lösungsorientiert umzusetzen
• Freude an der Arbeit in einem Privatschulumfeld mit einem internationalen Kollegium
• Eine kommunikationsstarke, einfühlsame und verbindliche Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für komplexe Organisationen
• Sichere schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf kannst du bei uns zählen

• Eine Führungsrolle mit großem Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Bildungsumfeld
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und klare Entscheidungskompetenzen
• Umfangreicher Support durch zentrale Fachbereiche in der Phorms Education SE in Berlin
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive einer variablen, erfolgsabhängigen Komponente
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Fünf zusätzliche voll bezahlte Kind-krank-Tage zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Attraktive Zusatzleistungen, zum Beispiel Deutschlandticket oder Benefit-Card, betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes bei Phorms
• Verpflegungsmehraufwand
• Belegschaftsrabatt
• Mitarbeiterevents