Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Phorms group; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket

Urban Sports Club Zuschuss

Mittagessen Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge 20%

Umzugskostenpauschale

Zusammenfassung

Phorms group sucht eine Referent:in der Geschäftsführung in Berlin-Mitte. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Fachbereichen und Standorten zusammen, bereiten Entscheidungen vor und koordinieren bereichsübergreifende Vorhaben.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzen Berufserfahrung in Strategie und Umsetzung und arbeiten strukturiert, diskret sowie verlässlich in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, eine passende kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen relevante Berufserfahrung in einer Rolle, in der strategische Fragestellungen und operative Umsetzung zusammenkommen.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, priorisieren klar und behalten den Überblick.
• Sie gehen vertraulich mit Informationen um und kommunizieren adressatengerecht auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Sie recherchieren und analysieren Informationen, bereiten Ergebnisse fundiert für die Geschäftsführung auf.
• Sie koordinieren Projekte eigenständig, stimmen sich mit Beteiligten ab und verfolgen Maßnahmen konsequent weiter.
• Sie identifizieren Prozessverbesserungen und entwickeln pragmatische Lösungen mit den Fachbereichen.
• Sie erstellen und schärfen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen mit Klarheit und Vollständigkeit.
• Sie bereiten Besprechungen vor, dokumentieren Ergebnisse und Fristen, behalten Prioritäten und Verantwortlichkeiten im Blick.

Kenntnisse

Deutsch & Englisch

Projektkoordination

Analytische Fähigkeiten

Präsentationen erstellen

Stakeholder-Management

Diskretion

Ausbildung

Hochschulstudium / kaufmännische Ausbildung

Relevante Qualifikation

Jobbeschreibung

Allgemeine InformationPhorms Standort:Berlin MitteUnternehmensbereichHauptverwaltungVertragsart:Teilzeit & VollzeitBeschäftigungsart:unbefristetFrühester Starttermin:ab sofortDarauf kannst du bei uns zählenBei uns erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit engem Einblick in die Entwicklung eines deutschlandweiten Bildungsnetzwerks. Du erhältst Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Vorhaben aktiv mitzugestalten. Außerdem bieten wir dir:30 Urlaubstage sowie freie Tage am 24. und 31. DezemberFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen ArbeitenDeutschlandticket beziehungsweise BVG-Jobticket oder Edenred City KarteZuschüsse zu Urban Sports Club und Mittagessen sowie Corporate Benefits20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine jährliche ErholungsbeihilfePersonalrabatt für einen Kita- oder SchulplatzEine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortswechsel zum VertragsbeginnSo bringst du dich einDu kannst komplexe Themen schnell erfassen, bringst Struktur in offene Fragestellungen und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung arbeitest du unmittelbar an den Themen, die unser Bildungsnetzwerk bewegen. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und begleitest Vorhaben von der ersten Fragestellung bis zur Umsetzung. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, verschiedenen Fachbereichen und unseren Standorten zusammen. Dein analytischer Blick, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, aus unterschiedlichen Interessen tragfähige Lösungen zu entwickeln, sind ausdrücklich gefragt.Du recherchierst und analysierst Informationen, arbeitest die wesentlichen Zusammenhänge heraus und bereitest die Ergebnisse für die Geschäftsführung fundiert aufDu koordinierst Projekte eigenständig, steuerst Abstimmungen zwischen den Beteiligten und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent weiterverfolgt werdenDu erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und Abläufen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen pragmatische Lösungen für die PraxisDu erstellst und schärfst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen mit einem sicheren Blick für Klarheit, Vollständigkeit und das WesentlicheDu bereitest Besprechungen inhaltlich vor, dokumentierst Ergebnisse und offene Punkte und unterstützt dabei, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Fristen im Blick zu behaltenDas bringst du mitDu verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, eine passende kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu hast bereits relevante Berufserfahrung in einer Rolle gesammelt, in der strategische Fragestellungen und operative Umsetzung zusammenkommenDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den ÜberblickDu gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen umDu kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – auf Deutsch und EnglischÜber unsPhorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung.Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.Du möchtest unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen und gemeinsam mit uns etwas für gute Bildung bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Website.Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, erreichbar via [e-mail] freuen uns auf deine Bewerbung!