Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Phorms Education; Frankfurt; On-site; EUR 70,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

Benefit-Card

Betriebliche Altersvorsorge

Wohnortwechsel-Unterstützung

Kita/Schulrabatt

Job summary

Phorms Education sucht eine erfahrene kaufmännische Leitung (m/w/d) für unsere drei Standorte im Rhein-Main-Gebiet. Die Position ist entweder Voll- oder Teilzeit und arbeitet eng mit Schulleitungen und Geschäftsführung zusammen.

Sie verantworten Budgetplanung, Forecasting, Kennzahlen und die Entwicklung von Maßnahmen. Leitung des Admissions-Teams sowie Aufbau und Optimierung des CRM-Systems gehören dazu. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in Bildung.
• Erfahrung in Budgetverantwortung.
• Strategisch denkende, zielorientierte Einstellung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für die kaufmännische Steuerung der Standorte inklusive Budget- und Mittelfristplanung.
• Erstellung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Fachliche und disziplinarische Leitung des Admissions-Teams.
• Aufbau und Optimierung des CRM-Systems.
• Steuerung von Schülerzahlen, Auslastung und schulvertragsrelevanten Themen.
• Sicherstellung staatlicher Refinanzierung und Fördermöglichkeiten.
• Optimierung administrativer Strukturen und standortübergreifende Projekte.
• Zusammenarbeit mit Facility Management und zentralen Fachbereichen.

Skills

Führungserfahrung

Budgetverantwortung

Strategisches Denken

Zielorientierung

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

CRM-Systeme

Job description

Bildung braucht nicht nur pädagogische Qualität, sondern auch starke wirtschaftliche und organisatorische Rahmenbedingungen. Genau hier kommst du ins Spiel: Zur Nachbesetzung einer bestehenden Position suchen wir für unsere drei staatlich anerkannten Ersatzschulen im Rhein-Main-Gebiet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Standorte gemeinsam mit den Schulleitungen und der Geschäftsführung erfolgreich steuert.

Unsere Schulen zeichnen sich durch ihr bilinguales deutsch-englisches Konzept sowie ihren Fokus auf die MINT-Fächer aus. In unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft begleitet unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Gymnasium unsere 1.600 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden jungen Menschen.

Die Schulen sind Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

(Voll- oder Teilzeit)

Dein Arbeitsalltag findet überwiegend an unseren drei Schulstandorten Frankfurt City, Steinbach (Taunus) und Dreieich statt – mit viel persönlichem Austausch und Nähe zum Schulalltag.

So bringst du dich ein

• Du verantwortest die kaufmännische Steuerung der Standorte einschließlich Budget- und Mittelfristplanung, Forecast und Soll-/Ist-Analysen und leitest daraus geeignete Maßnahmen ab
• Du bereitest relevante Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf
• Du führst das sechsköpfige Admissions-Team fachlich und disziplinarisch und verantwortest den Aufbau und die Optimierung unseres CRM-Systems
• Gemeinsam mit Admissions und Marketing steuerst du die Entwicklung der Schülerzahlen und Auslastung und bist Ansprechperson für schulvertrags- und schulbeitragsrelevante Themen
• Du stellst gemeinsam mit den zentralen Fachbereichen die staatliche Refinanzierung unserer Schulen sicher und identifizierst zusätzliche Fördermöglichkeiten
• Du optimierst administrative Strukturen und Prozesse und begleitest standortübergreifende Projekte sowie Veränderungsprozesse
• Du begleitest Bau-, Investitions- und Standortprojekte aus wirtschaftlicher Perspektive und arbeitest dabei eng mit dem Facility Management und den zentralen Fachbereichen zusammen
• Du steuerst externe Dienstleister sowie Kooperations- und Dienstleistungsverträge und bist kaufmännische Ansprechperson für Behörden, Institutionen und externe Partner

Das bringst du mit

• Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Bildungsbranche, sowie Erfahrung in der Budgetverantwortung
• Die Fähigkeit, strategisch zu denken, Ziele klar zu definieren und diese eigenständig und lösungsorientiert umzusetzen
• Freude an der Arbeit in einem Privatschulumfeld mit einem internationalen Kollegium
• Eine kommunikationsstarke, einfühlsame und verbindliche Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für komplexe Organisationen
• Sichere schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf kannst du bei uns zählen

• Eine Führungsrolle mit großem Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Bildungsumfeld
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und klare Entscheidungskompetenzen
• Umfangreicher Support durch zentrale Fachbereiche in der Phorms Education SE in Berlin
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive einer variablen, erfolgsabhängigen Komponente
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Fünf zusätzliche voll bezahlte Kind-krank-Tage zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Attraktive Zusatzleistungen, zum Beispiel Deutschlandticket oder Benefit-Card, betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes bei Phorms

Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, erreichbar via [e-mail].