Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Phorms Education SE; Berlin; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket / BVG-Jobticket

Urban Sports Club Zuschuss

Mittagessen & Corporate Benefits

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Job summary

Phorms Education SE in Berlin Mitte sucht eine Referentin bzw. einen Referenten der Geschäftsführung mit Zugang zu einem deutschlandweiten Bildungsnetzwerk.

Die Rolle bietet unmittelbaren Einfluss auf zentrale Vorgänge, Koordination bereichsübergreifender Projekte und die Vorbereitung von Entscheidungen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Fachbereichen und Standorten zusammen, bringen analytische Stärke, Organisationsgeschick und Diskretion mit und gestalten Verantwortung aktiv mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in strategischen Fragestellungen mit operativer Umsetzung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Priorisierungskompetenz.
• Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Klare, verbindliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Informationen recherchieren, Zusammenhänge aufzeigen und Ergebnisse fundiert aufbereiten.
• Projekte eigenständig koordinieren, Abstimmungen steuern und Maßnahmen nachhalten.
• Prozesse analysieren, Verbesserungen identifizieren und pragmatische Lösungen entwickeln.
• Präsentationen, Vorlagen und Unterlagen erstellen und strukturieren.
• Besprechungen vorbereiten, Ergebnisse dokumentieren und Fristen festhalten.

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Job description

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Berlin Mitte

Unternehmensbereich
Hauptverwaltung

Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit

Beschäftigungsart:
unbefristet

Frühester Starttermin:
ab sofort

Darauf kannst du bei uns zählen

Bei uns erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit engem Einblick in die Entwicklung eines deutschlandweiten Bildungsnetzwerks. Du erhältst Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Vorhaben aktiv mitzugestalten. Außerdem bieten wir dir:

• 30 Urlaubstage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket beziehungsweise BVG-Jobticket oder Edenred City Karte
• Zuschüsse zu Urban Sports Club und Mittagessen sowie Corporate Benefits
• 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine jährliche Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt für einen Kita- oder Schulplatz
• Eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortswechsel zum Vertragsbeginn

So bringst du dich ein

Du kannst komplexe Themen schnell erfassen, bringst Struktur in offene Fragestellungen und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung arbeitest du unmittelbar an den Themen, die unser Bildungsnetzwerk bewegen. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und begleitest Vorhaben von der ersten Fragestellung bis zur Umsetzung. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, verschiedenen Fachbereichen und unseren Standorten zusammen. Dein analytischer Blick, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, aus unterschiedlichen Interessen tragfähige Lösungen zu entwickeln, sind ausdrücklich gefragt.

• Du recherchierst und analysierst Informationen, arbeitest die wesentlichen Zusammenhänge heraus und bereitest die Ergebnisse für die Geschäftsführung fundiert auf
• Du koordinierst Projekte eigenständig, steuerst Abstimmungen zwischen den Beteiligten und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent weiterverfolgt werden
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und Abläufen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen pragmatische Lösungen für die Praxis
• Du erstellst und schärfst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen mit einem sicheren Blick für Klarheit, Vollständigkeit und das Wesentliche
• Du bereitest Besprechungen inhaltlich vor, dokumentierst Ergebnisse und offene Punkte und unterstützt dabei, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Fristen im Blick zu behalten

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, eine passende kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits relevante Berufserfahrung in einer Rolle gesammelt, in der strategische Fragestellungen und operative Umsetzung zusammenkommen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – auf Deutsch und Englisch

Über uns

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung.
Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Du möchtest unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen und gemeinsam mit uns etwas für gute Bildung bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, erreichbar via [e-mail].

Mehr Informationen über uns findest du unter www.jobs.phorms.de.

FAQs Bewerbungsprozess

• Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben? Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.
• Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist? Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.
• Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.
• Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten? Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.

WE EDUCATE FOR THE WORLD

Phorms Education SE

Gustav-Meyer-Allee 25

13355 Berlin

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