Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden

Landkreis Spree Neisse; Potsdam; On-site; EUR 55,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitregelung

30 Tage Jahresurlaub

Job summary

Der Landkreis Spree-Neiße sucht eine Referent/-in des Geschäftsbereichsleitenden in Potsdam. Die Stelle ist zunächst befristet bis 2028; Aufgaben umfassen Steuerung von Grundsatzangelegenheiten, Projekten und Haushaltskonzeptionen sowie Qualitätssicherung und Beratung in Finanz- und Organisationsfragen.

Sie besitzen einen Masterabschluss bzw. Diplom sowie mehrjährige öffentliche Dienst erfahrung, idealerweise in Stabs- oder Projektleitungen, und bringen Verhandlungsgeschick sowie

Qualifications

• Masterabschluss bzw. Diplom (Universität) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbar

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Leiten von Projekten innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches und der LHP
• Begleiten und Steuern der Konzeptionierung, Organisation, Planung und Umsetzung des Zukunftsprogramms/Haushaltssicherungskonzepts
• Entwickeln und Durchsetzen von Qualitätssicherungsanforderungen für die Bewertung der Konsolidierungsmaßnahmen
• Inhaltliches Prüfen und Bewerten von Vorschlägen zur Haushaltskonsolidierung
• Auswerten, Analysieren von Unterlagen und Zusammenfassen von Ergebnissen für das Zukunftsprogramm/Haushaltssicherungskonzept
• Beraten und Unterstützen bei der Konzeption und Umsetzung von Aufgaben aus Finanz-, Personal- und Organisationsverantwortung

Skills

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Strategisches Denken

Projektmanagement

Education

Masterabschluss/ Diplom

Job description

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Wenn Sie Interesse an einer neuen, sinnstiftenden Aufgabe haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns gestalten Sie in einem spannenden Umfeld - im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens - die Zukunftsthemen der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) mit. Nutzen Sie Ihr strategisch ganzheitliches Denken, um innovative Konzepte zu entwickeln, damit Potsdam auch für zukünftige Generationen lebenswert bleibt. Werden Sie Teil unseres Teams.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Finanzen, Investitionen und Controlling zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zur Rückkehr des Stelleninhabers/der Stelleninhaberin (m/w/d) voraussichtlich bis zum 15.09.2028 und der Option der Verlängerung in Vollzeit eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position als

Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden

Kennziffer: 100.000.04

Ihre Aufgaben

Steuerung von Grundsatzangelegenheiten und Projekten

• Eigenverantwortliches Leiten von Projekten im Auftrag und in Abstimmung mit dem Geschäftsbereichsleitenden innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches und der LHP
• Begleiten und Steuern der Konzeptionierung, Organisation, Planung und Umsetzung des Zukunftsprogramms/ Haushaltssicherungskonzeptes der Verwaltung
• Entwickeln und Durchsetzen von Qualitätssicherungsanforderungen für eine systematische Bewertung der erarbeiteten Konsolidierungsmaßnahmen
• Inhaltliches Prüfen und Bewerten von Vorschlägen zur Haushaltskonsolidierung hinsichtlich der langfristigen Wirksamkeit, ggf. Erteilen von Nachaufträgen an die Fachbereiche

Leitungs- und Vorgangsunterstützung des Geschäftsbereichsleitenden

• Auswerten, Analysieren von Unterlagen und Zusammenfassen von Ergebnissen insbesondere für das Zukunftsprogramm/Haushaltssicherungskonzept
• Beraten und Unterstützen bei der Konzeption und Umsetzung von Aufgaben aus der Finanz-, Personal- und Organisationsverantwortung für den Geschäftsbereich und im Rahmen der weiteren Verwaltungsmodernisierung

Inhaltliches und qualitatives Vorlagenmanagement

• Qualitäts- und Inhaltskontrolle der Zuarbeiten und Einschätzungen für die Verwaltungskonferenz und die Stadtverordnetenversammlung
• Inhaltliches Unterstützen und Beraten des Geschäftsbereichsleitenden als Schnittstelle zu den kommunalpolitischen Gremien

Ihr Profil

• Masterabschluss bzw. Diplom (Universität) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
• Drei Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Berufserfahrung in einer Stabs- oder Projektleitungsfunktion wünschenswert
• Berufserfahrung auf dem Gebiet der Finanz- und Betriebswirtschaft wünschenswert
• Souveränität in schwierigen Verhandlungssituationen z. B. mit Gremien, Ausschüssen oder vergleichbaren Entscheidungskreisen wünschenswert
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Projekte zu initiieren, zu steuern oder an ihnen mitzuarbeiten
• Gute Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts, des Kommunalverfassungsrechts sowie im Beteiligungs- und Vertragsmanagement
• Stratege/Strategin mit ausgeprägter Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit sowie hoher Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.901,11 € - 6.177,31 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, ab 2027 mit 31 Tagen, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden