Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Investitionscontrolling

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 46.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt nach TVöD-VKA E10

Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

ViP-Firmenticketzuschuss

31 Tage Jahresurlaub

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Potsdam sucht zwei Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) Investitionscontrolling zur unbefristeten Vollzeitanstellung. Sie planen, überwachen und steuern das gesamtstädtische Investitionsbudget und arbeiten eng mit dem RPA sowie Fachbereichen zusammen.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Projektplänen, die Weiterentwicklung des Berichtswesens und die Wirtschaftlichkeitsanalysen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften
• Fundierte Kenntnisse im Kommunal- und Haushaltsrecht wünschenswert
• Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit
• Methodische Kompetenzen zur Steuerung des Investitionscontrollings
• Fachkompetenzen im kommunalen Haushaltsrecht, Kostenrechnung und Bauinvestitionscontrolling
• Erfahrungen im klassischen bzw. agilem Projekt- und Portfolio-Management
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Verhandlungsstärke
• Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

Aufgaben

• Konzeptionieren und kontinuierliches Optimieren der Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung des gesamtstädtischen Investitionshaushaltes
• Mitwirken bei der Optimierung der Dienstanweisung zum Investitionscontrolling in Abstimmung mit dem RPA und Fachbereichen
• Begleiten bei der Erarbeitung von Projektplänen
• Koordinieren und Plausibilisieren der Investitionsprogrammplanung
• Fortschreiben der mittelfristigen Finanzplanung im Zuständigkeitsbereich
• Synchronisieren von Teilbereichen des Investitionsprogramms mit den Eigenbetrieben
• Mitwirken bei der Implementierung eines einheitlichen Berichtswesens und Risikofrüherkennung
• Freigabe eingereichter Unterlagen gemäß den Regelungen der Dienstanweisung
• Erstellen von Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Prüfen des Erfolgs von Investitionsvorhaben

Kenntnisse

Investitionscontrolling

Projektmanagement

Kommunikation

Verhandlungsgeschick

MS Office

Ausbildung

Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Finanzen, Investitionen und Controlling, Geschäftsstelle Haushalt, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Investitionscontrolling Kennziffer: 103.200.02 und 103.200.08

Ihre Aufgaben

• Konzeptionieren und kontinuierliches Optimieren der Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung des gesamtstädtischen Investitionshaushaltes
• Mitwirken bei der Optimierung und Fortschreibung der Dienstanweisung zum Investitionscontrolling in Abstimmung mit dem Rechnungsprüfungsamt (RPA) und den Fachbereichen
• Begleiten bei der Erarbeitung von Projektplänen
• Koordinieren und Plausibilisieren der gesamtstädtischen Investitionsprogrammplanung
• Fortschreiben der mittelfristigen Finanzplanung im Zuständigkeitsbereich
• Synchronisieren von Teilbereichen des Investitionsprogramms mit den Investitionen des Eigenbetriebs Kommunaler Immobilien Service
• Mitwirken bei der Implementierung und Umsetzung eines einheitlichen Berichtswesens für das zentrale und dezentrale Investitionscontrolling sowie eines Risikofrüherkennungssystem
• Freigeben eingereichter Unterlagen gemäß den Regelungen der Dienstanweisun
• Erstellen von Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Prüfen des Erfolgs von Investitionsvorhaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Kommunal- und Haushaltsrecht wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Methodische Kompetenzen zur Steuerung der verschiedenen Aspekte des Investitionscontrollings
• Fachkompetenzen im kommunalem Haushaltsrecht, in der kommunalen Kostenrechnung und im Bauinvestitionscontrolling
• Erfahrungen im klassischen bzw. agilen Projekt- und Projektportfoliomanagement
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware des Microsoft Office-Pakets
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit sowie Verhandlungskompetenz
• Sehr gutes Informationsverhalten in Verbindung mit ausgeprägter Verantwortungsbereitschaft und Loyalität

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 10 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.124,53 € - 5.181,37 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Investitionscontrolling