Arbeitsgruppenleitung/ Teamleitung (m/w/d) IT-Bedarfsmanagement

Landkreis Spree Neisse; Potsdam; On-site; EUR 55,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

ViP-Firmenticket

Job summary

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zur unbefristeten Anstellung eine Arbeitsgruppenleitung/Teamleitung IT-Bedarfsmanagement (m/w/d). Sie führen eine siebenköpfige Arbeitsgruppe, verantworten Personal, Organisation und Finanzen und arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, um IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement strategisch weiterzuentwickeln.

Sie beraten Fachbereiche, erstellen Leistungsbeschreibungen, steuern Ausschreibungen und Verträge (EVB-IT).

Qualifications

• FH- bzw. Bachelorabschluss in einem relevanten Fachbereich.
• 3-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor.
• Erfahrung in Leitung und Durchführung komplexer IT-Projekte.
• Drei Jahre Erfahrung im Vergabe- und Vertragsrecht.
• Hohe Projektmanagementkompetenz.
• Fachkenntnisse im IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement sowie Prozess- & Projektmanagement.
• Hohe Personalführungskompetenz.

Responsibilities

• Leiten der Arbeitsgruppe IT-Bedarfsmanagement mit sieben Mitarbeitenden, inklusive Personal-, Organisations- und Finanzverantwortung.
• Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Organisationseinheit.
• Leistungsorientiertes Führen und Motivieren der Mitarbeitenden.
• Zuarbeiten zu Entscheidungen zum Aufbau und zur Prozessgestaltung.
• Durchführen von Dienstberatungen.
• Zuarbeiten zur Personalplanung, zu Stellenplänen und Anforderungsprofilen.
• Implementieren und Weiterentwickeln des IT-Bedarfs unter Berücksichtigung von Ressourcen und Rahmenbedingungen.
• Ansprechperson für IT-Bedarfsanforderungen aus Geschäfts- und Fachbereichen.
• Beraten der Organisationseinheiten für technische und organisatorische Lösungswege.
• Verknüpfen von IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement mit IT-Priorisierung.
• Erheben von fachlichen/technischen Anforderungen und Erstellen von Lastenheften.
• Entwickeln von Vergabekriterien und Begleiten von Ausschreibungen.
• Verwalten von EVB-IT-Verträgen.
• Priorisieren IT-Vorhaben und Projekte.
• Leiten von IT-Projekten und -Maßnahmen.
• Planen/Steuern von Projektzyklen und Budgets.
• Überwachen des Software-Freigabeprozesses.
• Projektfortschritt überwachen und Maßnahmen festlegen.
• Erstellen von Projektabschlussberichten.

Skills

Projektmanagement

Führung

Public sector experience

Vertragsrecht

Anforderungsmanagement

IT-Projektsteuerung

Education

FH-/Bachelorabschluss Informatik/Wirtschaftsinformatik/IT-Management/BWL

Tools

EVB-IT-Verträge

Job description

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Im Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie verantworten wir die Sicherstellung und Weiterentwicklung der IT der Landeshauptstadt Potsdam (LHP). Unser Ziel ist es, die Beschäftigten der Landeshauptstadt Potsdam und die Potsdamer Schulen bestmöglich bei ihren Digitalisierungsprojekten zu unterstützen. Im Fachbereich legen wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, eine transparente Kommunikation und die Erfahrung und Einschätzung der Teammitglieder. Wir arbeiten in agilen, zielorientierten Projekten und ermöglichen die Entfaltung des individuellen Potentials jedes Teammitglieds. Unser Antrieb sind die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Potsdam. Die Produkte und Leistungen des Fachbereiches sind durchgängig darauf ausgerichtet, die Leistungsfähigkeit der Verwaltung und der fast 50 Schulen in kommunaler Trägerschaft sicherzustellen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Arbeitsgruppenleitung/ Teamleitung (m/w/d) IT-Bedarfsmanagement

Kennziffer 541.200.10

Ihre Aufgaben

• Leiten der Arbeitsgruppe IT-Bedarfsmanagement mit insgesamt sieben Mitarbeitenden, inklusive Wahrnehmen der Personal-, Organisations- und Finanzverantwortung
• • Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Organisationseinheit
  • Leistungsorientiertes Führen und Motivieren der Mitarbeitenden
  • Zuarbeiten zu Entscheidungen zum strukturellen Aufbau und zur Prozessgestaltung
  • Durchführen von Dienstberatungen
  • Zuarbeiten zur Personalplanung, zu Stellenplanangelegenheiten, Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen an die Bereichsleitung
• Eigenverantwortliches Implementieren, kontinuierliches konzeptionelles Weiterentwickeln, Anpassen und Steuern des IT-Bedarfs und Anforderungsmanagements unter Berücksichtigung von vorhandenen Ressourcen und dynamischen Rahmenbedingungen der LHP sowie in Abstimmung mit den relevanten Führungskräften, dem IT-Architkekten und Chief Informationssicherheits-beauftragten (CISO)
• • Ansprechperson für IT-Bedarfsanforderungen aus den Geschäfts- und Fachbereichen und Beraten der Organisationseinheiten für technische und organisatorische Lösungs-möglichkeiten
  • Verknüpfen des IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagements mit der IT-Priorisierung
  • Erheben von fachlichen und technischen Anforderungen an IT-Systeme sowie Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Lastenheften, insbesondere für Softwareerweiterungen und -ergänzungen von in Betrieb befindlichen Fachverfahren
  • Entwickleln von Vergabekriterien nach anerkannten Methoden
  • Begleiten von Ausschreibungen aus fachlicher und technischer Perspektive
  • Erstellen, Überwachen sowie fristgerechtes Kündigen von EVB-IT-Verträgen
  • Priorisieren der fachspezifischen IT-Vorhaben und IT-Projekte im Fachbereich in Abstimmung mit den relevanten Akteuren und Führungskräften
• Leiten von IT-Projekten und IT-Maßnahmen
• • Leiten und Koordinieren von IT-Projekten und IT-Maßnahmen
  • Planen und Steuern der Projektmanagementzyklen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, den bereichsinternen Administratoren sowie externen Dienstleistern
  • Überwachen des Software-Freigabeprozesses
  • Planen, Steuern und Kontrollieren von Projektbudgets zur Unterstützung der Bereichsleitung
  • Überwachen des Projektfortschritts und der Ziele sowie der Festlegung von Maßnahmen zur Termineinhaltung im Rahmen von zyklischen Projektgruppensitzungen
  • Analysieren und Bewerten der Umsetzung von IT-Projekten in Form eines Projektabschlussberichtes an die Leitenden der beteiligten Organisationseinheiten

Ihr Profil

• FH- bzw. Bachelorabschluss der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Management, BWL oder vergleichbare Fachrichtung
• 3-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (z.B. öffentliche Einrichtung, Beratung)
• Erfahrung in der Leitung u. Durchführung von komplexen (IT-) Projekten sowie im Anforderungs-management
• Drei Jahre Erfahrung im Vergabe- und Vertragsrecht
• Hohe Projektmanagementkompetenz
• Sehr gute Fachkenntnisse im IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse zu Trends und Entwicklungen in Fachverfahren und Hardware
• Hohe Personalführungskompetenz in Verbindung mit einer hohen Veränderungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.901,11 € - 6.177,31 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen.