Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Investitionscontrolling

Land Brandenburg; Potsdam; On-site; EUR 46,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderzahlung

Prämie

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

ViP-Firmenticket Zuschuss

Gleitzeit 39h/Woche

31 Tage Urlaub

Job summary

Land Brandenburg in Potsdam sucht Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Investitionscontrolling zur unbefristeten Vollzeitstelle. Aufgaben umfassen Planung, Steuerung und Überwachung des gesamtstädtischen Investitionshaushaltes.

Sie arbeiten an der Optimierung von Dienstanweisungen, der Erarbeitung von Projektplänen und der mittelfristigen Finanzplanung mit. Branchenkenntnisse im Kommunalrecht sowie Verhandlungsgeschick sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar.
• Fundierte Kenntnisse im Kommunal- und Haushaltsrecht wünschenswert.
• Kenntnisse in Verwaltungsarbeit.
• Methodische Kompetenzen zur Steuerung des Investitionscontrollings.
• Fachkompetenzen im kommunalem Haushaltsrecht und Bauinvestitionscontrolling.
• Erfahrungen im klassischen bzw. agilen Projekt- und Portfoliomanagement.
• Wirtschaftliches Denken und Handeln.
• Gute Office-Kenntnisse (Microsoft Office-Paket).
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Verhandlungskompetenz.
• Gutes Informationsverhalten und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Konzeptionieren und Optimieren der Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung des gesamtstädtischen Investitionshaushaltes.
• Mitwirken bei der Optimierung und Fortschreibung der Dienstanweisung zum Investitionscontrolling.
• Begleiten bei der Erarbeitung von Projektplänen.
• Koordinieren und Plausibilisieren der Investitionsprogrammplanung.
• Fortschreiben der mittelfristigen Finanzplanung im Zuständigkeitsbereich.
• Synchronisieren von Teilbereichen des Investitionsprogramms mit dem Eigenbetrieb Kommunaler Immobilien Service.
• Mitwirken bei Implementierung eines einheitlichen Berichtswesens und Risikofrüherkennung.
• Freigeben eingereichter Unterlagen gemäß Dienstanweisungen.
• Erstellen von Wirtschaftlichkeitsanalysen und prüfen des Erfolgs von Investitionsvorhaben.

Skills

Investitionscontrolling

Projektportfoliomanagement

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungskompetenz

Analytische Fähigkeiten

Office-Kenntnisse

Education

Bachelor- oder FH-Diplom in Wirtschaftswissenschaften/Verwaltungswissenschaften

Tools

Microsoft Office

Job description

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Finanzen, Investitionen und Controlling, Geschäftsstelle Haushalt, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei

Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Investitionscontrolling

Kennziffer: 103.200.02 und 103.200.08

Ihre Aufgaben

• Konzeptionieren und kontinuierliches Optimieren der Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung des gesamtstädtischen Investitionshaushaltes
• Mitwirken bei der Optimierung und Fortschreibung der Dienstanweisung zum Investitionscontrolling in Abstimmung mit dem Rechnungsprüfungsamt (RPA) und den Fachbereichen
• Begleiten bei der Erarbeitung von Projektplänen
• Koordinieren und Plausibilisieren der gesamtstädtischen Investitionsprogrammplanung
• Fortschreiben der mittelfristigen Finanzplanung im Zuständigkeitsbereich
• Synchronisieren von Teilbereichen des Investitionsprogramms mit den Investitionen des Eigenbetriebs Kommunaler Immobilien Service
• Mitwirken bei der Implementierung und Umsetzung eines einheitlichen Berichtswesens für das zentrale und dezentrale Investitionscontrolling sowie eines Risikofrüherkennungssystem
• Freigeben eingereichter Unterlagen gemäß den Regelungen der Dienstanweisun
• Erstellen von Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Prüfen des Erfolgs von Investitionsvorhaben
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Kommunal- und Haushaltsrecht wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Methodische Kompetenzen zur Steuerung der verschiedenen Aspekte des Investitionscontrollings
• Fachkompetenzen im kommunalem Haushaltsrecht, in der kommunalen Kostenrechnung und im Bauinvestitionscontrolling
• Erfahrungen im klassischen bzw. agilen Projekt- und Projektportfoliomanagement
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware des Microsoft Office-Pakets
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit sowie Verhandlungskompetenz
• Sehr gutes Informationsverhalten in Verbindung mit ausgeprägter Verantwortungsbereitschaft und Loyalität

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 10 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.124,53 € - 5.181,37 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!