Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 55.000 - 69.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum Vi

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Finanzen, Investitionen und Controlling eine Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d) in Teilzeit (24 Wochenstunden) für eine befristete Anstellung bis voraussichtlich 31.07.2027 mit Option auf Weiterbeschäftigung als Abwesenheitsvertretung, Kennziffer 100.000.11.

Standort ist Potsdam. Sie steuern Grundsatzangelegenheiten und Projekte, beraten bei Finanz- und Organisationsfragen und unterstützen die Verwaltungsmodernisierung.

Qualifikationen

• Masterabschluss oder Diplom in Verwaltungswissenschaften, Public Management, BWL, VWL, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
• Drei Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Erfahrung in einer Stabs- oder Projektleitungsfunktion wünschenswert
• Berufserfahrung in Finanz- und Betriebswirtschaft wünschenswert
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts, des Kommunalverfassungsrechts, in der Doppik, in der Haushaltsplanung, im Jahresabschluss sowie im Controlling

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Leiten von Projekten im Auftrag und in Abstimmung mit dem Geschäftsbereichsleitenden innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches und der LHP
• Begleiten und Steuern der Konzeptionierung, Organisation, Planung und Umsetzung des Zukunftsprogramms/ Haushaltssicherungskonzeptes der Verwaltung
• Entwickeln und Durchsetzen von Qualitätssicherungsanforderungen für eine systematische Bewertung der erarbeiteten Konsolidierungsmaßnahmen
• Inhaltliches Prüfen und Bewerten von Vorschlägen zur Haushaltskonsolidierung hinsichtlich der langfristigen Wirksamkeit

Ausbildung

Masterabschluss bzw. Diplom (Universität) in Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Wenn Sie Interesse an einer neuen, sinnstiftenden Aufgabe haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns gestalten Sie in einem spannenden Umfeld - im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens - die Zukunftsthemen der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) mit. Nutzen Sie Ihr strategisch ganzheitliches Denken, um innovative Konzepte zu entwickeln, damit Potsdam auch für zukünftige Generationen lebenswert bleibt. Werden Sie Teil unseres Teams.

Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunktfür den Geschäftsbereich Finanzen, Investitionen und Controllingzur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum31.07.2027mit Option der Weiterbeschäftigung als Abwesenheitsvertretung mit 24 Wochenstundeneine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position als Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden. Kennziffer:100.000.11.

Ihre Aufgaben

Steuerung von Grundsatzangelegenheiten und Projekten

• Eigenverantwortliches Leiten von Projekten im Auftrag und in Abstimmung mit dem Geschäftsbereichsleitenden innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches und der LHP
• Begleiten und Steuern der Konzeptionierung, Organisation, Planung und Umsetzung des Zukunftsprogramms/ Haushaltssicherungskonzeptes der Verwaltung
• Entwickeln und Durchsetzen von Qualitätssicherungsanforderungen für eine systematische Bewertung der erarbeiteten Konsolidierungsmaßnahmen
• Inhaltliches Prüfen und Bewerten von Vorschlägen zur Haushaltskonsolidierung hinsichtlich der langfristigen Wirksamkeit, ggf. Erteilen von Nachaufträgen an die Fachbereiche

Leitungs- und Vorgangsunterstützung des Geschäftsbereichsleitenden

• Auswerten, Analysieren von Unterlagen und Zusammenfassen von Ergebnissen insbesondere für das Zukunftsprogramm/Haushaltssicherungskonzept
• Beraten und Unterstützen bei der Konzeption und Umsetzung von Aufgaben aus der Finanz-, Personal- und Organisationsverantwortung für den Geschäftsbereich und im Rahmen der weiteren Verwaltungsmodernisierung

Inhaltliches und qualitatives Vorlagenmanagement

• Qualitäts- und Inhaltskontrolle der Zuarbeiten und Einschätzungen für die Verwaltungskonferenz und die Stadtverordnetenversammlung
• Inhaltliches Unterstützen und Beraten des Geschäftsbereichsleitenden als Schnittstelle zu den kommunalpolitischen Gremien

Ihr Profil

• Masterabschluss bzw. Diplom (Universität) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
• Drei Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Berufserfahrung in einer Stabs- oder Projektleitungsfunktion wünschenswert
• Berufserfahrung auf dem Gebiet der Finanz- und Betriebswirtschaft wünschenswert
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts, des Kommunalverfassungsrechts, in der Doppik, in der Haushaltsplanung, im Jahresabschluss sowie im Controlling
• Stratege/Strategin mit ausgeprägter Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit sowie hoher Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.901,11 €-6.177,31 €gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am24.12.&31.12.sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Bis zu50% Mobiles Arbeiten
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr