Sachbearbeiter (mw/d) für das Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt

Kiel University; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa)

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket für den ÖPNV

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Schleswig-Holstein sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt. Sie unterstützen die Referatsleitung, prüfen Haushaltsfragen und arbeiten an Budgetverfahren mit. Erforderlich sind ein Fachhochschulstudium, fundierte IT-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, tarifliche Vergütung und die Möglichkeit zur Weiterbildung, sowie eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder nachgewiesenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium.
• Fundierte Kenntnisse in IT-Anwendungen und Datenbanktechniken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)

Aufgaben

• Stellvertretende Referatsleitung und Unterstützung der Referatsleitung.
• Überprüfung von Haushalts- und Budgetthemen.
• Einhaltung von Haushaltsvermerken und Budgets.
• Kontrolle, Einhaltung und Realisierung von Haushaltsvermerken und Personalkostenbudgets
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt

Kenntnisse

Beratungsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Sozialkompetenz

IT-Anwendungskenntnisse

Datenbankkenntnisse

Englischkenntnisse B1

Ausbildung

Fachhochschulstudium Allgemeine Verwaltung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft

Tools

Datenbanktools

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (mw/d) für das Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (C.A.U.) trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt

Aufgabenbereich: Das Referat arbeitet eng mit den Bereichen Tarif- und Beamtenangelegenheiten zusammen und fungiert ferner als Schnittstelle zu den Geschäftsbereichen Finanzen sowie Strategie und Planung. Die Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich.

Einrichtung:

Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel

Umfang: 38,7 Stunden (100 %)

Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L

Besetzungszeitraum: Unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 18.01.2026

Ihre Aufgaben:

• Funktion der stellvertretenden Referatsleitung
• Unterstützung der Referatsleitung bei der Ausarbeitung und Prüfung von Haushalts-, Budget- und Strukturthemen
• Unterstützung der Budgetierungs-, Dezentralisierungs- und Digitalisierungsverfahren unter flexibler Ausschöpfung der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten
• Kontrolle, Einhaltung und Realisierung von Haushaltsvermerken und Personalkostenbudgets
• Bearbeitung allgemeiner Stellen- und Stellenhaushaltsfragen

Ihr Profil:

• Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt*in – FH – bzw. Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration) oder Nachweis eines betriebswirtschaftlichen Hochschulstudiums (Abschluss: Bachelor)
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungsprogrammen
• Gute Kenntnisse über Datenbanktechniken inkl. Auswertungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)

Persönliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations-, interkulturelle und Sozialkompetenz

Wünschenswert:

• Englischkenntnisse (mind. Niveau B1) in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• Eine gute Work‑Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Ein sicherer Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Silke Schwertfeger
Tel.: 0431‑880 5228

Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.