Referent*in für den Präsidenten in der Stabsstelle Präsidialbereich, befristet

Uni Kiel; Kiel; Remote; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeit

Mitarbeiterkonditionen

30 Tage Urlaub

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Job summary

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine Referent*in für den Präsidenten. Die Position umfasst eigenständige Recherche, Analyse und Aufbereitung hochschulpolitischer Fragestellungen sowie die Erstellung von Konzepten, Positionspapieren, Reden und Präsentationen.

Sie arbeiten eng mit dem Präsidium zusammen, verfügen über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (C2) und bringen Erfahrung im Wissenschaftsmanagement mit.

Qualifications

• Nachgewiesene Erfahrung in anspruchsvollen schriftlichen Unterlagen (Entscheidungsvorlagen, Konzepte, Analysen)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Erfahrung in Wissenschaftsmanagement oder Hochschulverwaltung von Vorteil

Responsibilities

• Recherche, Analyse und Aufbereitung komplexer hochschulpolitischer Fragestellungen
• Beobachtung hochschulpolitischer Entwicklungen auf Landes-, Bundes- und internationaler Ebene
• Aufbereitung von Inhalten für Konzepte, Positionspapiere, Stellungnahmen, Berichte und Vorlagen
• Erstellung von Gesprächsvorbereitungen, Reden, Grußworten und Präsentationen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen des Präsidenten
• Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz
• Nachhalten von Beschlüssen und Maßnahmen
• Leitung ausgewählter Projekte des Präsidiums

Skills

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Projektleitung

Wissenschaftspolitik

Schreiben Vorlagen

Deutsch C2

Education

Hochschulabschluss, Promotion bevorzugt

Job description

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Referent*in für den Präsidenten

Einrichtung:

Stabsstelle Präsidialbereich
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel

Umfang:

38,7 Stunden (100%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet bis zum 31.10.2032

Bewerbungsfrist:

23.10.2026

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Recherche, Analyse und Aufbereitung komplexer hochschulpolitischer, wissenschaftsbezogener und strategischer Fragestellungen
• Beobachtung und Bewertung hochschulpolitischer Entwicklungen auf Landes-, Bundes- und internationaler Ebene
• Aufbereitung von fachlichen und strategischen Fragestellungen für die Erstellung von Konzepten, Positionspapieren, Stellungnahmen, Berichten und Entscheidungsvorlagen des Präsidenten und des Präsidiums
• Erstellung von Gesprächsvorbereitungen, Briefings, Reden, Grußworten und Präsentationen
• inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen und Gesprächen des Präsidenten
• Vorbereitung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz
• Nachhalten von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen
• Leitung ausgewählter Projekte des Präsidiums

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise mit Promotion
• einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen, fachlichen, konzeptionellen oder koordinierenden Tätigkeit
• einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschulverwaltung, in einer wissenschaftspolitischen Organisation oder in einer vergleichbaren leitungsnahen Funktion
• nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung anspruchsvoller schriftlicher Unterlagen, insbesondere von Entscheidungsvorlagen, Konzepten, Analysen oder Stellungnahmen
• Sehr gute Deutsch- (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. C2) in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten:

• souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Fähigkeit in der Erstellung anspruchsvoller Texte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• sehr hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• ausgeprägte Fähigkeit, auch bei kurzfristigen und zeitkritischen Aufgaben verlässlich, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
• ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wünschenswert sind:

• fundierte Kenntnisse der Strukturen und Entscheidungsprozesse einer Universität oder einer vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtung
• Kenntnisse des Hochschulrechts und Erfahrungen mit universitären Gremien

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Solveig Randhahn
Stabsstelle Präsidialbereich
Tel. [phone]

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.