Referent Hauptstadtbüro (m/w/d) (Berlin)

Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V.; Berlin; Hybrid; EUR 62.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt nach TVöD Bund, Entgeltgruppe >

30 Urlaubstage

Jahressonderzahlung

Leistungen zur betrieblichen Alters- v

Zusammenfassung

Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit sucht einen engagierten Veranstaltungsmanager (m/w/d) zur Entwicklung innovativer Formate für das Hauptstadtbüro auf bundesweiter Ebene. Sie steuern Organisation, Durchführung und Nachbereitung aller Maßnahmen, kooperieren mit externen Partnern und überwachen Budgets.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in politischer Bildungsarbeit, Eventmanagement und Programmgestaltung mit sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbares wissenschaftliches Studium (z. B. Politik, Geschichte, Pädagogik).
• Mehrjährige Berufserfahrung in politischer Bildungsarbeit, Eventmanagement und Programmgestaltung.
• Zusatzqualifikationen in Erwachsenenbildung, Budgetplanung und Mediendramaturgie sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Entwicklung und Verantwortung innovativer Veranstaltungsideen und -formate für das Hauptstadtbüro auf bundesweiter Ebene.
• Führung, Weiterentwicklung und Konzeption bundesweiter Formate wie Konferenzen und Fachforen.
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung aller Maßnahmen inkl. Dienstleisterkoordination.
• Überwachung von Budgeterstellung, Kalkulation und Einhaltung der Budgets.
• Aufbau strategischer Kooperationen und Pflege bundesweiter Netzwerke.

Kenntnisse

Eventmanagement

Programmgestaltung

Politische Bildung

Recherche

Netzwerken

Ausbildung

Hochschulabschluss in Politik/Geisteswissenschaften/Pädagogik

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bei der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit setzen wir uns weltweit mit all unserer Kraft, Expertise und Persönlichkeit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein - in der strategischen und operativen Arbeit, in Projekten und Initiativen.

Freiheit ist unsere Aufgabe, an der wir gemeinsam arbeiten - inhaltlich als auch in unserem Arbeitsalltag. Sie bringt Verantwortung mit sich, die wir zusammen wahrnehmen. Sie ist fordernd und beanspruchend, aber auch sinnstiftend und erfüllend. Ein produktives Spannungsfeld, in vielerlei Hinsicht.

Aufgaben

• Sie entwickeln und verantworten innovative Veranstaltungsideen, Konzepte und moderne Veranstaltungsformen für das Hauptstadtbüro auf bundesweiter Ebene.
• Sie führen und entwickeln bestehende Veranstaltungsreihen weiter und konzipieren bundesweite Formate wie Konferenzen, Fachforen und Podiumsdiskussionen.
• Sie steuern eigenverantwortlich die Organisation, Durchführung und Nachbereitung aller Maßnahmen inklusive der Dienstleisterkoordination.
• Sie überwachen die Erstellung, Kalkulation und lückenlose Einhaltung der veranstaltungsbezogenen Projektbudgets.
• Sie erschließen neue, diverse Zielgruppen strategisch für die politische Bildung und erstellen die passenden Fachverteiler.
• Sie initiieren strategische Kooperationen sowie Gemeinschaftsprojekte mit externen Partnern und stimmen diese inhaltlich ab.
• Sie pflegen bundesweite Kontakte zu Akteuren aus Politik, Wissenschaft, Medien, Wirtschaft, Verbänden und Zivilgesellschaft.
• Sie verwalten die Medien- und Fachverteiler sowie die dazugehörigen Kontaktdatenbanken.
• Sie nutzen Ihr Gespür für gesellschaftliche und politische Trends, um relevante Zukunftsthemen frühzeitig zu identifizieren und aufzubereiten.
• Sie unterstützen die Pressearbeit sowie die digitale Kommunikation, indem Sie Inhalte für Web- und Social-Media-Kanäle bereitstellen.
• Sie prüfen den Erfolg durchgeführter Veranstaltungen mittels strukturierter Auswertungen und leiten Optimierungen ab.
• Sie wirken an der Erarbeitung des Jahresprogramms sowie bei der Repräsentation der Stiftung in externen Netzwerkgremien mit.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder ein vergleichbares wissenschaftliches Studium (z. B. Politik, Geschichte, Pädagogik). Sie haben mehrjährige Berufserfahrungen insbesondere im Bereich der politischen Bildungsarbeit, im Eventmanagement sowie in der Programmgestaltung mitgebracht.
• Ihr Profil zeichnet sich durch Zusatzqualifikationen aus in der Methodik/Didaktik der Erwachsenenbildung, der Budgetplanung und der zielgruppengerechten Ansprache von Medien.
• Sie verstehen es, Themen eigenständig zu recherchieren und Veranstaltungskonzepte zu entwickeln. Dabei setzen Sie auf die Akquise hochkarätiger Referenten sowie auf Ihre Fähigkeit, Events und Gesprächsformate souverän zu moderieren.
• Sie bewegen sich sicher in dem politischen, wissenschaftlichen und medialen Umfeld sowie dem liberalen Wertebezug der Stiftung. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Präsentationsstärke gelingt es Ihnen, die Presse- und Medienarbeit zielgerichtet zu steuern.
• Es zeichnet Sie aus, bundesweite Netzwerke und Kooperationen aufzubauen und zu pflegen. Dabei setzen Sie auf diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten im Umgang mit hochrangigen Gästen und Partnern.
• Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als hochgradig strukturiert, selbstständig und vorausschauend, geprägt von strategischem Denken sowie der Flexibilität für Dienstreisen und Abendtermine.
• MS-Office, insbesondere zur Budgetierung und Organisation, gehört schon jetzt zu Ihrem Arbeitsalltag und Sie arbeiten sich schnell in neue digitale Kommunikationsformate ein.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie identifizieren sich mit den Werten des Liberalismus und dem Auftrag der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit.

Weitere Infos

Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell ermöglicht Ihnen ein flexibles Arbeiten, das Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse lässt. Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie im Büro oder mobil – die technische Ausstattung erhalten Sie natürlich von uns. Wir bieten Ihnen außerdem 30 Urlaubstage – der 24. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfreie Tage. Ein Ausgleich von Mehrstunden über Gleittage ermöglicht zusätzliche Zeiten für Ihre Erholung.
Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und tauschen uns über Ihren individuellen Weiterbildungs- oder Schulungsbedarf aus.
Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, Entgeltgruppe 13, Stufe 1 bis 6, je nach Möglichkeit der Anerkennung von Erfahrungszeiten. Dies entspricht aktuell einem Bruttojahresgehalt zwischen 62.489 und 89.579 Euro. Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket.
Hoher Gestaltungsspielraum und spannende Projekte: In dieser spannenden Aufgabe in einem politiknahen Umfeld wirken Sie aktiv an der Sichtbarkeit und Wirkung liberaler Inhalte mit.

Wir arbeiten für die Stärkung freiheitlicher Werte in der Gesellschaft. Wir stoßen Projekte an, die gesellschaftlich relevant sind, setzen Themen und gestalten den politischen Diskurs mit. Teilen Sie mit uns das Gefühl der eigenen Wirksamkeit in allen Bereichen der Stiftung!

Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns, zu erfahren, was für Sie Freiheit bedeutet!

Transparenz und Offenheit im Bewerbungsprozess sind uns wichtig. Daher möchten wir Sie schon jetzt informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.

Es ist uns zudem ein Anliegen, die Vielfalt in unserer Stiftung weiter zu stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.