Sachbearbeiter/in Abteilung Länderprogramm (m/w/d) (Potsdam)

Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V.; Potsdam; Hybrid; EUR 48.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Jobticket

Zusammenfassung

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit sucht in Potsdam eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter in der Abteilung Länderprogramm (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Abteilungsleitung, leiten projektübergreifende Teams und pflegen Partnerschaften mit Landesstiftungen.

Sie verantworten Budgetplanung, Controlling und Wissensmanagement; verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit CMS/Social Media.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Fundierte Deutschkenntnisse und gutes Englisch; Zusatzqualifikationen im PM oder Controlling sind Plus.
• Organisationstalent für Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit via CMS/Social Media.
• Strukturierte Arbeitsweise, Bereitschaft zu Reisen und Abendterminen möglich.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung durch effizientes Büromanagement.
• Leitung abteilungsübergreifender Projektteams und Schulungen.
• Pflege Partnerschaften und Koordination mit Landesstiftungen.
• Verwaltung digitaler Tools, Kundendaten, Social Media sowie Webseiten.
• Beratung zu Controlling, Projektmanagement und Strategie.
• Sicherstellung Wissensmanagement und Erstellung von Richtlinien.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)

CRM/ERP/Projektmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Stellenangebot –Verwaltung -Projektarbeit -16.09.2026

Sachbearbeiter/in Abteilung Länderprogramm (m/w/d)(Potsdam)

Bei der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit setzen wir uns weltweit mit all unserer Kraft, Expertise und Persönlichkeit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein - in der strategischen und operativen Arbeit, in Projekten und Initiativen.

Freiheit ist unsere Aufgabe, an der wir gemeinsam arbeiten - inhaltlich als auch in unserem Arbeitsalltag. Sie bringt Verantwortung mit sich, die wir zusammen wahrnehmen. Sie ist fordernd und beanspruchend, aber auch sinnstiftend und erfüllend. Ein produktives Spannungsfeld, in vielerlei Hinsicht.

In unserer Abteilung Länderprogramm am Standort Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche als

Sachbearbeiter/in Abteilung Länderprogramm (m/w/d)

Aufgaben

• Sie halten der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem Sie das Büromanagement effizient organisieren.
• Sie bringen Menschen zusammen: Sie leiten abteilungsübergreifende Projektteams, entwickeln passende Schulungen und schaffen Räume für den idealen Austausch.
• Sie sind das Gesicht nach außen: Sie pflegen bestehende Partnerschaften, knüpfen neue Kontakte und koordinieren die Zusammenarbeit mit den Landesstiftungen.
• Sie betreuen unsere digitalen Tools und halten die Kundenverwaltung, Social-Media-Kanäle sowie Webseiten up to date.
• Sie stehen dem Team des Länderprogramms als Sparringspartner zur Seite und beraten fundiert zu Controlling, Projektmanagement und Strategie.
• Sie gestalten den Wissenstransfer in der Abteilung, indem Sie verständliche Handbücher, Richtlinien und moderne Tools für das Wissensmanagement aufbauen.
• Sie ziehen die Fäden bei Verträgen, Events und Kampagnen und steuern souverän die Budgetplanung sowie Finanzadministration der Projekte.
• Sie sorgen dafür, dass unsere internen und externen Richtlinien sowie Kooperationsverträge immer auf dem neuesten und rechtlich sicheren Stand sind.
• Sie unterstützen bei der Jahresprogrammplanung, helfen bei der Erstellung von Förderanträgen und behalten den Pressespiegel sowie die Erfolgskontrolle im Blick.
• Sie übernehmen die strategische Federführung: Sie entwickeln und verantworten das zentrale Qualitätsmanagement sowie die Controllinginstrumente für das gesamte Länderprogramm.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder dienstleistungs-/organisationsorientierten Ausbildungsberuf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und gutes Englisch bringen Sie mit. Zusatzqualifikationen im Projektmanagement (z. B. nach PRINCE2, PMP, IPMA) oder Controlling sind ein tolles Plus – aber kein Ausschlusskriterium, wenn Sie die Bereitschaft mitbringen, sich hier weiterzubilden.
• Sie bringen Organisationstalent für Veranstaltungen mit und haben ein Händchen für grundlegende Öffentlichkeitsarbeit via CMS und Social Media. Als kommunikationsstarke Persönlichkeit schätzen Sie die serviceorientierte Zusammenarbeit im Team und mit unseren Partnern.
• Sie haben Spaß daran, Planungs-, Monitoring- und Controllingprozesse zu strukturieren, und bringen Erfahrung in der Budgetüberwachung mit. Idealerweise haben Sie schon erste Berührungspunkte mit dem Zuwendungs- und Vergaberecht gesammelt oder arbeiten se n gerne zielstrebig in diese rechtlichen Rahmenbedingungen ein.
• Eine strukturierte, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie denken analytisch, bleiben flexibel und bringen die Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen und Abendtermine mit.
• MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, gehört schon jetzt zu Ihrem Arbeitsalltag und Sie arbeiten sich schnell und motiviert in organisationsspezifische CRM-, ERP- und Projektmanagement-Systeme ein.
• Sie identifizieren sich mit den Werten des Liberalismus und dem Auftrag der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit.
• Hinweis: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Talenten, die noch nicht alle genannten Anforderungen vollständig erfüllen. Bei entsprechender Motivation unterstützen wir Sie gerne durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen dabei, sich in die fehlenden Themengebiete einzuarbeiten.

Weitere Infos

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell ermöglicht Ihnen ein flexibles Arbeiten, das Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse lässt. Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie in der Truman-Villa am schönen Griebnitzsee oder mobil – die technische Ausstattung erhalten Sie natürlich von uns. Wir bieten Ihnen außerdem 30 Urlaubstage – der 24. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfreie Tage. Ein Ausgleich von Mehrstunden über Gleittage ermöglicht zusätzliche Zeiten für Ihre Erholung.
• Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und tauschen uns über Ihren individuellen Weiterbildungs- oder Schulungsbedarf aus.
• Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
• Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, Entgeltgruppe 9a, Stufe 1 bis 6, je nach Möglichkeit der Anerkennung von Erfahrungszeiten. Dies entspricht aktuell einem Bruttojahresgehalt zwischen 47.620 und 61.234 Euro. Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket.
• Hoher Gestaltungsspielraum und spannende Projekte: In dieser spannenden Aufgabe in einem politiknahen Umfeld wirken Sie aktiv an der Sichtbarkeit und Wirkung liberaler Inhalte mit.

Wir arbeiten für die Stärkung freiheitlicher Werte in der Gesellschaft. Wir stoßen Projekte an, die gesellschaftlich relevant sind, setzen Themen und gestalten den politischen Diskurs mit. Teilen Sie mit uns das Gefühl der eigenen Wirksamkeit in allen Bereichen der Stiftung!

Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns, zu erfahren, was für Sie Freiheit bedeutet!

Transparenz und Offenheit im Bewerbungsprozess sind uns wichtig. Daher möchten wir Sie schon jetzt informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.

Es ist uns zudem ein Anliegen, die Vielfalt in unserer Stiftung weiter zu stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.