Fundraising & Partnerships Manager*in (m/w/d)

Kopfsachen e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Gestaltungsfreiraum

Innovatives Umfeld

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Begleitung & Feedback

Zusammenfassung

Kopfsachen e.V. sucht eine motivierte Fundraising- & Partnerships-Managerin bzw. -Manager zur langfristigen Sicherung und Weiterentwicklung der Finanzierung unserer Arbeit. Du identifizierst Fördermöglichkeiten, schreibst Anträge und Berichte und gehst aktiv auf neue Programme und Netzwerke zu.

Du arbeitest eng mit Standorten, Wirkung- und Kommunikations-Teams zusammen, arbeitest 32 Stunden/Woche in Berlin und übernimmst Verantwortung, um Projekte nachhaltig zu unterstützen.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen oder Berührungspunkte mit Fundraising, Förderanträgen oder Projektfinanzierung.
• Verständnis der Fördermittellandschaft in Deutschland von Vorteil.
• Schnelle Einarbeitung, Verantwortungsübernahme und fachliche Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Recherchieren relevanter Förderprogramme, Ausschreibungen und Förderpartner.
• Entwickeln überzeugender Förderanträge und Berichte.
• Fristen und Anforderungen im Blick behalten und Schnittstellen begleiten.
• Neue Ansätze für Finanzierung entwickeln und Prozesse effizienter machen.
• Ansprechpartner für Standortleitungen bei Finanzierungsfragen unterstützen.
• Austausch zwischen Fundraising und Standorten fördern sowie Berichte vorbereiten.

Kenntnisse

Fundraising

Projektfinanzierung

Kommunikation

Non-Profit-Arbeit

Projektmanagement

Deutschkenntnisse C2

Jobbeschreibung

Die Stelle in Kürze

Damit Kopfsachen weiter wächst und mehr junge Menschen erreichen kann, brauchen wir eine verlässliche und vielfältige Finanzierung. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass wir relevante Fördermöglichkeiten frühzeitig erkennen, überzeugende Anträge stellen und unsere Wirkung gegenüber Förderpartner*innen sichtbar machen. Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt auf Fördermitteln und der Suche nach neuen Finanzierungsmöglichkeiten für Kopfsachen. Gleichzeitig arbeitest du eng mit unseren Standorten sowie den Teams für Wirkung und Kommunikation zusammen. Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt auf Fördermitteln und der Suche nach neuen Finanzierungsmöglichkeiten für Kopfsachen. Gleichzeitig arbeitest du eng mit unseren Standorten sowie den Teams für Wirkung und Kommunikation zusammen.

• Arbeitsort: Berlin
• Arbeitszeit: 80 % / 32 Stunden
• Start: 01.11.2026
• Befristung: zunächst auf ein Jahr

Wir suchen eine proaktive, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die erste praktische Erfahrung oder Berührungspunkte im Fundraising und insbesondere mit Förderanträgen mitbringt. Du musst noch kein*e Fundraising-Expert*in sein: Wichtig ist uns, dass du Lust hast, dich schnell in die Fördermittellandschaft einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Mission

Als Fundraising & Partnerships Manager*in trägst du maßgeblich dazu bei, die Finanzierung unserer Arbeit langfristig zu sichern und weiterzuentwickeln. Du recherchierst passende Fördermöglichkeiten, entwickelst überzeugende Anträge und Berichte und gehst gleichzeitig aktiv auf die Suche nach neuen Fundraising-Chancen. Dabei wartest du nicht darauf, dass Möglichkeiten zu uns kommen, sondern hast Freude daran, neue Kontakte, Programme und Netzwerke zu erschließen. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass unsere Standorte bei Finanzierungsfragen gut unterstützt werden und unsere Förderpartner*innen nachvollziehen können, welche Wirkung ihre Unterstützung ermöglicht.

Deine Aufgaben

• Du recherchierst relevante Förderprogramme, Ausschreibungen und potenzielle Förderpartner*innen und identifizierst aktiv neue Finanzierungsmöglichkeiten für Kopfsachen.
• Du entwickelst und schreibst überzeugende Förderanträge und verantwortest die dazugehörigen Förderberichte.
• Du behältst laufende Anträge, Fristen und Anforderungen im Blick und sorgst für eine zuverlässige und strukturierte Begleitung der Schnittstellen.
• Gemeinsam mit dem Fundraising-Team entwickelst du neue Ansätze für unsere Finanzierung weiter und bringst Strukturen und Prozesse ein, die unsere Fundraising-Arbeit effizienter machen.
• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Standortleitungen bei Fragen rund um Finanzierung, Fördermöglichkeiten und Partnerschaften und unterstützt sie bei regionalen Förderanträgen.
• Du sorgst für einen guten Austausch zwischen Fundraising und unseren Standorten und entwickelst hilfreiche Strukturen, Vorlagen und Ressourcen für die Zusammenarbeit.
• Du arbeitest an unserem Wirkungs- und Jahresbericht mit und bereitest wissenschaftliche Ergebnisse, Kennzahlen und Wirkungsdaten verständlich für unsere Förderpartner*innen auf.
• Dafür arbeitest du eng mit den Teams für Wirkung und Kommunikation zusammen und sorgst dafür, dass relevante Informationen für Berichte gut zusammengeführt werden.

Dein Profil

• Du hast erste praktische Erfahrungen oder Berührungspunkte mit Fundraising, Förderanträgen, Projektfinanzierung oder vergleichbaren Themen gesammelt
• Idealerweise kennst du die Fördermittellandschaft in Deutschland bereits und hast ein erstes Verständnis dafür, worauf es bei guten Förderanträgen und Berichten ankommt.
• Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und Verantwortung für deine Aufgaben übernehmen.
• Auch als Quereinsteiger*in bist du bei uns herzlich willkommen, wenn du relevante Erfahrungen aus Bereichen wie Projektmanagement, Kommunikation, Non-Profit-Arbeit, Wissenschaft oder öffentlicher Förderung mitbringst.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten und Fristen den Überblick.
• Du schreibst gerne und kannst komplexe Inhalte klar, verständlich und Zielgruppengerecht vermitteln.
• Du bist proaktiv, gehst offen auf Menschen zu und hast Freude daran, neue Kontakte und Finanzierungsmöglichkeiten zu erschließen.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen und kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
• Du bist motiviert, unsere Mission mitzugestalten und mit deiner Arbeit konkrete Wirkung für die mentale Gesundheit junger Menschen zu ermöglichen.

Unser Angebot

• Eine bedeutungsvolle Mission: Du arbeitest an einer Aufgabe, die wirklich einen Unterschied im Leben junger Menschen macht.
• Gestaltungsfreiraum: Bei uns kannst du deine Ideen einbringen, ausprobieren und direkt umsetzen.
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeitsmodell: Arbeite, wo und wie du am besten wirken kannst – im Impact Hub Berlin oder im Homeoffice.
• Innovatives Umfeld: Teil eines agilen Social Start-ups mit viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Lerne von Expert*innen aus Psychologie, Bildung, Fundraising und Kommunikation an mehreren Standorten.
• Begleitung & Feedback: Du wirst eng betreut, erhältst regelmäßiges Feedback und kannst dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben – insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPoC, Menschen der LGBTQIA+ Community sowie Menschen mit Behinderungen. Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.