Sachbearbeitung (m/w/d)

FRIEDRICH-EBERT-STIFTUNG e.V.; Magdeburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Kollegiales Miteinander

Weiterbildungsmoeglichkeiten

Umfassende soziale Leistungen

Zusammenfassung

Friedrich-Ebert-Stiftung sucht eine erfahrene Verwaltungsfachkraft in Sachsen-Anhalt, die organisatorisch vor- und nachbereitet, Projekte betreut und die Finanzsachbearbeitung übernimmt. Sie arbeitet redaktionell an Website, Newsletter und Social Media mit und nutzt CMS, Videokonferenzsysteme sowie Social Media kompetent.

Die Stelle bietet mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Angebote und eine faire Vergütung nach TVöD Bund.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
• Gute Fähigkeiten und Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzsachbearbeitung
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen, Videokonferenzsystemen sowie Social-Media
• Bereitschaft zu Dienstreisen in Sachsen-Anhalt und zum überregionalen Einsatz
• Kenntnisse der politischen Verhältnisse in Sachsen-Anhalt

Aufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Maßnahmen der politischen Bildung und Beratung in Sachsen-Anhalt inklusive Online-Formaten
• Projektsachbearbeitung
• Finanzsachbearbeitung, Haushaltsplanung und -kontrolle
• Redaktionelle Betreuung der Website, des Newsletters und der Social-Media-Kanaele
• Pflege der Adress-/Teilnehmerdatenbank
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Veranstaltungsorganisation

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

Content Management Systeme

Videokonferenzsysteme

Social Media

Jobbeschreibung

Aufgabenbereich:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Maßnahmen der politischen Bildung und Beratung in Sachsen-Anhalt inklusive Online-Formaten
• Projektsachbearbeitung
• Finanzsachbearbeitung, Haushaltsplanung und -kontrolle
• Redaktionelle Betreuung der Website, des Newsletters und der Social-Media-Kanaele
• Pflege der Adress-/Teilnehmerdatenbank
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene Kaufmaennische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Gruendliche und vielseitige Fachkenntnisse
• Gute Faehigkeiten und Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzsachbearbeitung
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen, Videokonferenzsystemen sowie mit Social-Media
• Bereitschaft zu Dienstreisen in Sachsen-Anhalt und zum ueberregionalen Einsatz
• Kenntnisse der politischen Verhaeltnisse in Sachsen-Anhalt

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Im Rahmen der Zeiterfassung koennen Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
• Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg:innen Flexibilitaet bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfuegen über weitere Leistungen für Eltern.
• Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphaere und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg:innen.
• Weiterbildungsmoeglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
• Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfuegen über Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.
• Ihre Verguetung erfolgt nach dem Tarifvertrag oeffentlicher Dienst (TVöD) Bund E 9a.

Weitere Informationen

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

Die Friedrich-Ebert-Stiftung steht für Werte. Nach außen und nach innen. Deshalb freuen wir uns ueber Bewerbungen aller Interessierten – unabhaengig von Geschlecht, geschlechtlicher Identitaet, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Nationalitaet, sozialer Herkunft oder Behinderung. Wir begrueßen insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungs- und Rassismuserfahrungen.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders beruecksichtigt.