Stellvertretende Leitung Projektförderung (m/w/d)

Broststiftung; Essen; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten/Arbeitszeit

Homeoffice-Möglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Brost-Stiftung in Essen sucht eine stellvertretende Leitung Projektförderung (m/w/d) zur Teamführung und Gesamtkoordination von Förderprojekten. Sie steuern Personal- und Ressourcenplanung, betreuen Eigenprojekte inklusive Budgetkontrolle und Deadlines und arbeiten eng mit Partnern zusammen.

Sie bringen Masterabschluss, mehrjährige Führungs- und Stiftungserfahrung mit, kennen Förderarbeit und haben Interesse an gemeinwohlorientierten Fragestellungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige, nachweisbare disziplinarische Führungserfahrung von Teams, idealerweise im Umfeld Projektmanagement
• Mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung im Stiftungswesen oder gemeinnützigen Organisationen und Erfahrung mit projektbezogener Förderarbeit
• Ausgeprägtes Interesse an gemeinwohlorientierten Fragestellungen und Debatten sowie Organisations- und Teamentwicklung
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Konzeption/Umsetzung von Formaten
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte und zügige Arbeitsweise, Bereitschaft zu Abendveranstaltungen und Dienstreisen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten
• Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert

Aufgaben

• Mitwirkung bei inhaltlicher und organisatorischer Leitung des Teams, Personal- und Ressourcenplanung
• Eigenständige Betreuung von Eigenprojekten der Stiftung (Budgetplanung, Deadlines, Meilensteine)
• Gremienmanagement und -dokumentation
• Management und Controlling der Förderanträge und Berichte
• Mitwirkung bei Implementierung der Fördermanagementsoftware und Digitalisierungsprojekten
• Weiterentwicklung interner Prozesse, Controlling- und Monitoringinstrumente
• Vertretung der Teamleitung
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Konzeption und Umsetzung von Publikationsvorhaben und Veröffentlichungen

Kenntnisse

Führungserfahrung

Projektmanagement

Personalentwicklung

Budgetplanung

Stakeholder-Kommunikation

Strategisches Denken

Flexibilität

Teamarbeit

Ruhrgebiet Kenntnisse

Ausbildung

Masterabschluss

Jobbeschreibung

Über uns

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet.

Nach ihrem Wunsch fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.

Ziel der Stiftung ist es, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden.

Digitalisierung ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer strategischen Arbeit – für mehr Wirksamkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

stellvertretende Leitung Projektförderung (m/w/d) für unser Team in Essen.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der inhaltlichen und organisatorischen Leitung des Teams, insbesondere bei der Personal- und Ressourcenplanung
• Eigenständige Betreuung und Verantwortung verschiedener Eigenprojekte der Stiftung (Projektkonzeption und -management, u.a. Budgetplanung und -kontrolle, Deadlines, Meilensteine und Zielerreichung)
• Gremienmanagement und -dokumentation
• Management und Controlling der Förderanträge und Fremdprojekte, Beratung von Partnern z.b. bei der Antragstellung oder der Erstellung von Berichten und Nachweisen
• Mitwirkung an der Implementierung der Fördermanagementsoftware und bei weiteren Digitalisierungsprojekten
• Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse sowie der Controlling- und Monitoringinstrumente
• Vertretung der Teamleitung
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen in unterschiedlichen Formaten
• Konzeption und Umsetzung von Publikationsvorhaben sowie weiteren Veröffentlichungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master-Niveau, vorzugsweise in Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sie verfügen zwingend über mehrjährige, nachweisbare disziplinarische Führungserfahrung von Teams, idealerweise im Umfeld Projektmanagement, Organisation oder Personal. Sie haben Mitarbeitende geführt, entwickelt und Verantwortung für Personalentscheidungen sowie die Erreichung von Team- und Arbeitsergebnissen übernommen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Stiftungswesen, in der Stiftungslandschaft oder in vergleichbaren gemeinnützigen Organisationen und kennen die Besonderheiten projektbezogener Förderarbeit
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Interesse an politischen, gesellschaftlichen und gemeinwohlorientierten Fragestellungen und verfolgen aktuelle Entwicklungen und Debatten in diesen Bereichen
• Sie bringen Erfahrungen in der Organisations- und Teamentwicklung mit
• Sie verfügen über Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und haben bereits unterschiedliche Formate erfolgreich konzipiert und umgesetzt
• Sie sind kreativ, denken strategisch und bringen Flexibilität im Umgang mit komplexen Fragestellungen mit
• Sie sind belastbar und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine strukturierte und zügige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft mit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z. B. bei Abendveranstaltungen und Dienstreisen) tätig zu sein
• Sie arbeiten sich zielgerichtet in neue Themenfelder und Fragestellungen ein und entwickeln pragmatische, lösungsorientierte Ansätze
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und repräsentatives Auftreten
• Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets sind wünschenswert

Was wir bieten

• Ein professionelles und motiviertes Team
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket
• Kostenlose Parkplätze
• Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Event und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung
• Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung im Rahmen eines transparenten Gehaltsbandes.
  Für diese Position liegt die jährliche Bruttogehaltsspanne bei 60.000 – 80.000 € (Vollzeitäquivalent)
• Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen (z.e. Fahrt- und Reisekosten), von uns grundsätzlich nicht übernommen werden.