Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

EGC Energie- und Gebäudetechnik-Control GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Enge Zusammenarbeit mit dem CEO

Einblicke in Strategie und Governance

Hohe Eigenverantwortung

Attraktive Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Dynamisches, professionelles Umfeld

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Energie- und Gebäudetechnik mit Sitz in Düsseldorf sucht einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser zentralen Rolle bereiten Sie Entscheidungs- und Kommunikationsprozesse des CEO vor und arbeiten eng mit dem Management-Team sowie Stakeholdern zusammen. Ideale Kandidaten haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium, 2-5 Jahre Berufserfahrung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Die Position bietet enge Zusammenarbeit mit dem CEO und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• 2–5 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. CEO-Office, Strategieberatung oder Inhouse-Strategie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Inhaltliche Vorbereitung von CEO-Terminen und internen/externalen Meetings.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Sitzungen.
• Koordination CEO-relevanter Themen über Unternehmensbereiche.
• Bearbeitung ad-hoc Fragestellungen des CEO.

Kenntnisse

Strukturierungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Eigenständigkeit

Zuverlässigkeit

Erstellung von Präsentationen

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Recht, Politik)

Jobbeschreibung

Die EGC-Gruppe ist ein führender, unabhängiger Anbieter von Energie- und Gebäudetechniklösungen mit Fokus auf Dekarbonisierung, Digitalisierung und dezentrale Energieversorgung. Als wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit Private-Equity-Hintergrund unterstützen wir unsere Kunden entlang der gesamten energiewirtschaftlichen Wertschöpfungskette.

Zur direkten Unterstützung des CEO suchen wir einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) als zentrale operative und inhaltliche Stabsfunktion an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Management-Team sowie internen und externen Stakeholdern.

Der Referent der Geschäftsführung ist der verlängerte Arm des CEO und sorgt dafür, dass Entscheidungs-, Kommunikations- und Steuerungsprozesse der Geschäftsführung inhaltlich vorbereitet, strukturiert umgesetzt und konsequent nachgehalten werden.

Aufgaben

• CEO-Office & Entscheidungsunterstützung: Inhaltliche Vorbereitung von CEO-Terminen sowie internen und externen Meetings; Strukturierung von Themen, Entscheidungsoptionen und Argumentationslinien; Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen für den CEO
• Governance, Gremien & Follow-up: Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Management- sowie Beirats-/Aufsichtsratssitzungen; systematische Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und To-dos; Pflege und Weiterentwicklung von CEO-relevanten Reporting- und Steuerungsformaten
• Kommunikation & Koordination: Zentrale Schnittstelle zwischen CEO und Management-Team; Koordination CEO-relevanter Themen über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg; Vorbereitung interner Kommunikationsformate im Auftrag des CEO (z. B. Management-Updates, CEO-Messages)
• Sonderthemen im Auftrag des CEO: Bearbeitung klar abgegrenzter Ad-hoc-Fragestellungen des CEO; Recherche, Analyse und strukturierte Entscheidungsunterstützung; Begleitung ausgewählter externer Termine, Partner- oder Gesellschafterkontakte nach Bedarf

Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Recht, Politik oder vergleichbar)
• 2–5 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B.: CEO-Office / Geschäftsführungsstab; Strategieberatung oder Inhouse-Strategie; Executive Assistant auf inhaltlich-strategischem Niveau
• Sehr ausgeprägte Strukturierungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Umsetzungsstärke
• Ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit, Prioritäten und organisatorische Zusammenhänge
• Sehr sicher im Erstellen von Präsentationen und Management-Unterlagen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sehr enge Zusammenarbeit mit dem CEO und hohe inhaltliche Sichtbarkeit
• Tiefe Einblicke in Strategie, Governance und Entscheidungsprozesse der Unternehmensgruppe
• Hohe Eigenverantwortung bei klar definiertem Rollenfokus
• Attraktive Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten (z. B. Richtung Governance, Strategy Office, Business Development)
• Dynamisches, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Lernkurve

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