Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Phorms Education SE; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubstage 30

Flexible Arbeitszeiten

Mobil Arbeiten

BVG-Jobticket

Edenred City Karte

Zuschüsse zu Urban Sports Club und Ver

Job summary

Phorms Education SE in Berlin sucht ab sofort eine Referentin oder einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, koordinieren bereichsübergreifende Projekte und bereiten Entscheidungen vor.

Sie analysieren Informationen, erstellen Präsentationen und unterstützen Meetings, behalten Prioritäten und Fristen im Blick. Voraussetzungen: abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder kaufmännische

Qualifications

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, eine passende kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits relevante Berufserfahrung in einer Rolle gesammelt, in der strategische Fragestellungen und operative Umsetzung zusammenkommen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – auf Deutsch und Englisch

Responsibilities

• Du recherchierst und analysierst Informationen, ermittelst wesentliche Zusammenhänge und bereitest Ergebnisse fundiert auf.
• Du koordinierst Projekte eigenständig, steuerst Abstimmungen zwischen Beteiligten und verfolgst vereinbarte Maßnahmen.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und entwickelst pragmatische Lösungen für die Praxis.
• Du erstellst und schärfst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen mit Fokus auf Klarheit und Vollständigkeit.
• Du bereitest Besprechungen inhaltlich vor, dokumentierst Ergebnisse und führst Fristen im Blick behalten

Skills

Projektkoordination

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Präsentationen erstellen

Verschwiegenheit

Deutsch & Englisch

Education

Hochschulstudium (Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften)

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

PowerPoint

MS Office

Job description

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. An 18 Standorten begleiten rund 1.800 Mitarbeitende etwa 8.000 Kinder, Schülerinnen und Schüler auf ihrem Bildungsweg. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum.

Von unserer Berliner Zentrale aus unterstützen wir unsere Landesgesellschaften in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus Berlin Mitte im Herzen der Stadt.

Du kannst komplexe Themen schnell erfassen, bringst Struktur in offene Fragestellungen und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Dann suchen wir dich ab sofort als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)

In dieser Rolle arbeitest du unmittelbar an den Themen, die unser Bildungsnetzwerk bewegen. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und begleitest Vorhaben von der ersten Fragestellung bis zur Umsetzung. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, verschiedenen Fachbereichen und unseren Standorten zusammen. Dein analytischer Blick, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, aus unterschiedlichen Interessen tragfähige Lösungen zu entwickeln, sind ausdrücklich gefragt.

So bringst du dich ein

• Du recherchierst und analysierst Informationen, arbeitest die wesentlichen Zusammenhänge heraus und bereitest die Ergebnisse für die Geschäftsführung fundiert auf
• Du koordinierst Projekte eigenständig, steuerst Abstimmungen zwischen den Beteiligten und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent weiterverfolgt werden
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und Abläufen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen pragmatische Lösungen für die Praxis
• Du erstellst und schärfst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen mit einem sicheren Blick für Klarheit, Vollständigkeit und das Wesentliche
• Du bereitest Besprechungen inhaltlich vor, dokumentierst Ergebnisse und offene Punkte und unterstützt dabei, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Fristen im Blick zu behalten

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, eine passende kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits relevante Berufserfahrung in einer Rolle gesammelt, in der strategische Fragestellungen und operative Umsetzung zusammenkommen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – auf Deutsch und Englisch

Darauf kannst du bei uns zählen

Bei uns erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit engem Einblick in die Entwicklung eines deutschlandweiten Bildungsnetzwerks. Du erhältst Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Vorhaben aktiv mitzugestalten. Außerdem bieten wir dir:

• 30 Urlaubstage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket beziehungsweise BVG-Jobticket oder Edenred City Karte
• Zuschüsse zu Urban Sports Club und Mittagessen sowie Corporate Benefits
• 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine jährliche Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt für einen Kita- oder Schulplatz
• Eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortswechsel zum Vertragsbeginn

Du möchtest unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen und gemeinsam mit uns etwas für gute Bildung bewegen? Dann freuen wir uns.

Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, erreichbar via [e-mail].