Referatsassistenz (w/m/d)

Der Paritätische LV Brandenburg e.V.; Potsdam; Vor Ort; EUR 20.088 - 26.784; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Quereinstieg möglich

Zusammenfassung

Der Paritätische LV Brandenburg e.V. sucht eine Referatsassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Referate sowie der Sachbearbeitung. Homeoffice ist möglich; Quereinstieg ist möglich.

Die Stelle ist unbefristet und bietet flexible Arbeitszeiten im Vormittag und Nachmittag. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische, administrative und fachliche Unterstützungsleistungen, Recherche zu Vergütungen/Entgelten, Erstellung von Excel-Matrizen und Statistiken sowie Protokollierung von Sitzungen

Aufgaben

• übernehmen Sie die organisatorische, administrative und fachliche Unterstützung der Referate in Zusammenarbeit mit den Referenten und der Sachbearbeitung
• sind Sie das kooperative Schnittstellenmanagement zu den dazugehörigen Fachreferaten
• unterstützen Sie die Referenten durch Recherche, Aufbereitung und Vorprüfung fachlicher Fragestellungen im Bereich Vergütungen/Entgelte
• erstellen Sie Excel-Matrizen und Statistiken bzw. werten diese professionell aus
• unterstützen Sie die Beratung der Mitgliedsorganisationen, z. B. durch Erstinformationen, Plausibilitätsprüfungen, Datenaufbereitung und abgestimmte Rückmeldungen in Entgeltfragen
• übernehmen Sie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Protokollierung von Sitzungen
• übernehmen Sie Aufgaben im Tagesgeschäft inkl. Priorisierung, Planung und der Verfolgung von Projekten sowie das erforderliche Büro-/Dateimanagement bzw. deren Aktualisierung
• erstellen Sie Fragebögen und Rundschreiben für die Mitgliedsorganisationen und pflegen die Inhalte auf der Webseite

Jobbeschreibung

Referatsassistenz (w/m/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Der Paritätische LV Brandenburg e.V.

• Homeoffice möglich
• Quereinstieg möglich

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

• übernehmen Sie die organisatorische, administrative und fachliche Unterstützung der Referate in Zusammenarbeit mit den Referenten und der Sachbearbeitung
• sind Sie das kooperative Schnittstellenmanagement zu den dazugehörigen Fachreferaten
• unterstützen Sie die Referenten durch Recherche, Aufbereitung und Vorprüfung fachlicher Fragestellungen im Bereich Vergütungen/Entgelte
• erstellen Sie Excel-Matrizen und Statistiken bzw. werten diese professionell aus
• unterstützen Sie die Beratung der Mitgliedsorganisationen, z. B. durch Erstinformationen, Plausibilitätsprüfungen, Datenaufbereitung und abgestimmte Rückmeldungen in Entgeltfragen
• übernehmen Sie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Protokollierung von Sitzungen
• übernehmen Sie Aufgaben im Tagesgeschäft inkl. Priorisierung, Planung und der Verfolgung von Projekten sowie das erforderliche Büro-/Dateimanagement bzw. deren Aktualisierung
• erstellen Sie Fragebögen und Rundschreiben für die Mitgliedsorganisationen und pflegen die Inhalte auf der Webseite

Unternehmensdarstellung

Der Paritätische LV Brandenburg e.V.

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