Büroassistenz (m/w/d) / auch nachmittags

Marc Philipp Gemballa GmbH; Freiberg am Neckar; Vor Ort; EUR 19.286 - 24.796; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 20-30 Stunden/Woche

Langfristige Perspektive

Professionelles Arbeitsumfeld

Home Office nicht möglich

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Freiberg am Neckar sucht eine Büroassistenz (m/w/d) mit Erfahrung zur strukturierten Organisation der Büroabläufe.

Aufgaben umfassen Organisation, allgemeine Verwaltung, Korrespondenz in DE/EN, Terminverwaltung und Dokumentation. Teilzeit mit Schwerpunkt auf Nachmittagsstunden, Home Office ist nicht vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindest: ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung.
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe.
• Durchführung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten.
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Terminverwaltung sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

MS-Office

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d) / auch nachmittags

Arbeitsort: Freiberg am Neckar

Anstellungsart: Teilzeit (Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Büroassistenz(en) (m/w/d) mit Berufserfahrung für die strukturierte und effiziente Organisation unserer Büroabläufe.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
• Durchführung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminverwaltung sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindest: ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Teilzeit 20-30 Stunden/Woche, eher nachmittags (Home Office nicht möglich)
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen