Ref.-Nr.: 260924 - Standortassistenz Telekommunikation (m/w/d)

Telcas; München; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Telcas GmbH sucht ab sofort eine Standortassistenz Telekommunikation (m/w/d) im Raum München. Sie unterstützen die Organisationseinheit in administrativen und betriebswirtschaftlichen Abläufen und übernehmen Büro- sowie Sekretariatsaufgaben. Wichtige Aufgaben umfassen Dokumentenverwaltung, Datenpflege in IT-Systemen (z.

B. SAP) und Bearbeitung von Bestellungen sowie Freigabeprozessen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung mit, fließendes Deutsch und sichere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisations- und Koordinationstalent
• Bereitschaft zur Büroanwesenheit Mo–Fr

Responsabilités

• Unterstützung der Organisationseinheit bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage)
• Pflege von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen
• Datenpflege in IT-Systemen (z. B. SAP)
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und Freigabeprozessen
• Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Partnern
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Ansprechpartner für den Empfang
• Wöchentliche Büroanwesenheit von Mo–Fr

Connaissances

MS-Office Kenntnisse

Koordinationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Deutsch fließend

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Erste Berufserfahrung

Flexibilität

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

SAP

Description du poste

Wir suchen ab sofort eine/-n Standortassistenz Telekommunikation (m/w/d) für den Raum München. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Entgeltvorstellung richten Sie bitte an jobs [at]telcas.de.

Referenznummer:

260924

Standort:

Raum München

Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage)
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen
• Erfassung und Pflege von Daten in relevanten IT-Systemen (z. B. SAP)
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und internen Freigabeprozessen nach Vorgabe
• Abstimmung und Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen nach Vorlage
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten
• Ansprechpartner für den Empfang
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS-Office Produkte)
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit &Flexibilität
• Wöchentliche Büroanwesenheit von 5 Tagen (Mo-Fr) obligatorisch

Telcas GmbH wurde im Jahre 2003 gegründet und expandiert seitdem kontinuierlich. Unser Mitarbeiterstamm besteht aus hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit langjährigen Erfahrungen aus der Telekommunikations- und IT-Branche. Verbunden mit einem modernen und flexiblen Management können wir gezielt und pragmatisch auf die Anforderungen unserer Kunden eingehen. Neben praxisnahen Einsätzen in operativen Prozessen und Projekten unterstützen wir auch strategische Unternehmensentwicklungen. Hierzu zählen insbesondere Beratung zu Themen wie Change Management, Prozessoptimierung, Kostenoptimierung und Organisationsentwicklung.