Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Telcas GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Telcas GmbH sucht ab sofort eine Assistenz der Bauleitung für den Raum Frankfurt am Main. Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Abstimmung mit Bauleitung, Technik und Projektleitung und führen Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Statusnachverfolgung, Angebotsanfragen sowie die Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern inklusive der vollständigen Dokumentation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Alternativ Erfahrung in Koordination und Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englisch.
• Technisches Verständnis, idealerweise erste Berührungspunkte mit Bauplänen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook

Aufgaben

• Unterstützung und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Abstimmung mit Bauleitung, Technik und Projektleitung
• Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros
• Koordination von Terminen, Nachverfolgung des Planungsstatus und Einholung von Angebotsanfragen
• Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern einschließlich der vollständigen Dokumentation
• Zusammenstellung aller notwendigen Unterlagen für die Baustellenmontageteams
• Erstellung von Protokollen und Auswertungen
• Spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet

Kenntnisse

Koordination

Organisationstalent

MS Office

Outlook-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Telcas GmbH wurde im Jahre 2003 gegründet und expandiert seitdem kontinuierlich. Unser Mitarbeiterstamm besteht aus hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit langjährigen Erfahrungen aus der Telekommunikations- und IT-Branche. Verbunden mit einem modernen und flexiblen Management können wir gezielt und pragmatisch auf die Anforderungen unserer Kunden eingehen. Neben praxisnahen Einsätzen in operativen Prozessen und Projekten unterstützen wir auch strategische Unternehmensentwicklungen. Hierzu zählen insbesondere Beratung zu Themen wie Change Management, Prozessoptimierung, Kostenoptimierung und Organisationsentwicklung.

Wir suchen ab sofort eine/-n Assistenz der Bauleitung (m/w/d) für den Raum Frankfurt am Main.

Referenznummer: 261024

Standort: Raum Frankfurt am Main

Stellenbeschreibung

• Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Abstimmung mit Bauleitung, Technik und Projektleitung
• Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros
• Koordination von Terminen, Nachverfolgung des Planungsstatus und Einholung von Angebotsanfragen
• Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern einschließlich der vollständigen Dokumentation
• Zusammenstellung aller notwendigen Unterlagen für die Baustellenmontageteams
• Erstellung von Protokollen und Auswertungen
• Spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Alternativ bringst du als Quereinsteiger Erfahrung in der Koordination und Organisationstalent mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gutes Englisch
• Technisches Verständnis, idealerweise erste Berührungspunkte mit Bauplänen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Kontakt: Thomas Klauke Telefon: [phone] - 0 E-Mail: jobs[at]telcas.de