Redaktionsassistent*in

NDR; Hamburg; In loco; EUR 36.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tarifvertragliche Vergütung

Urlaubsgeld

Teilzeit möglich

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung (Betriebliche)

Descrizione del lavoro

Der NDR sucht am Landesfunkhaus Hamburg eine/n Redaktionsassistent*in zur Unterstützung des Teams Zentrale Programmaufgaben. Die Vollzeitstelle umfasst 38,5 Stunden pro Woche und ist befristet bis zum 07.11.2030.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt soll die Person starten. Sie kümmern sich um die Honorarabwicklung freier Mitarbeitenden, erstellen Dienstpläne und übernehmen administrative Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseanträge.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in Honoraranweisung, Honorarbeantragung und Dienstplanerstellung.
• Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ABBA.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohes Organisationstalent.
• Selbstständige, engagierte Arbeitsweise und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen.

Mansioni

• Honorare freier Mitarbeitender korrekt und pünktlich abwickeln (ABBA).
• Dienstpläne erstellen, Urlaubszeiten und redaktionelle Anforderungen berücksichtigen.
• Korrespondenz, Terminkoordination sowie Reiseanträge vorbereiten/abwickeln.
• Entwicklung und Optimierung neuer crossmedialer Arbeitsabläufe auf Assistenzebene.

Conoscenze

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung / vergleichbare Qualif

Honoraranweisung & Prozesse

Dienstplanerstellung

IT-Affinität

Microsoft 365

ABBA (NDR)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Microsoft 365

ABBA

Descrizione del lavoro

Wir suchen Dich für das Landesfunkhaus Hamburg | Zentrale Programmaufgaben als

Redaktionsassistent*in

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: 07.11.2030

Das erwartet Dich

Als Teil des Teams der Abteilung Zentrale Programmaufgaben, einer Stabstelle der Landesfunkhaus-Direktion, hältst Du den redaktionellen Alltag am Laufen – von der Dienstplanung über die Honorarabwicklung für freie Mitarbeiter*innen bis hin zu klassischen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseanträgen. Darüber hinaus bringst Du Deine Praxiserfahrung in die Optimierung gemeinsamer Arbeitsprozesse ein.

Das bieten wir Dir

• Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
• Zusätzliches Urlaubsgeld
• Eine Tätigkeit in Teilzeit ist ggf. möglich
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
• Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
• Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk

• Du stellst sicher, dass alle freien Mitarbeiter*innen ihre Honorare korrekt und pünktlich erhalten. Dazu beantragst Du die Honorare über ABBA, prüfst die eingereichten Honorarabrechnungen, koordinierst die Weiterleitung an die zuständigen Stellen und behältst den Überblick über offene sowie abgeschlossene Vorgänge.
• Du übernimmst die Erstellung und Pflege der Dienstpläne, insbesondere für die Teams Kultur und Sport im Landesfunkhaus. Dabei behältst Du Urlaubszeiten und redaktionelle Anforderungen im Blick und sorgst bei Bedarf für Ersatzlösungen - auch kurzfristig.
• Du unterstützt die crossmedialen Autor*innenteams Kultur und Sport in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. Dazu gehören unter anderem die Erledigung von Korrespondenz, die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Abwicklung von Reiseanträgen.
• Du bringst Dich aktiv in die Entwicklung und Optimierung neuer crossmedialer Arbeitsabläufe auf Assistenzebene ein und trägst so dazu bei, effiziente und zukunftsfähige Strukturen in der redaktionellen Zusammenarbeit zu etablieren.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder eine durch langjährige einschlägige Berufspraxis gewonnene vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in der Honoraranweisung und den zugehörigen Prozessen sowie Erfahrung in der Dienstplanerstellung
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 und NDR-spezifischen Programmen, insbesondere ABBA.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeitsowie ein hohes Organisationstalent
• Selbstständige, engagierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen

Vielfalt im NDR leben

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.

Solltest Du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lasse uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber findest Du hier:
https://www.ndr.de/der_ndr/karriere/Der-NDR-als-Arbeitgeber,arbeitgeber106.html

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