Assistent*in der Programmdirektion

NDR; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz Hamburg-Lokstedt

Teilzeit/Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportangebote

Kantine direkt am Standort

Deutschland-Ticket Zuschuss

Netzwerke

Work-Life-Service

Job summary

Die NDR Programmdirektion sucht Dich als Assistent*in der Programmdirektion in Hamburg. Du unterstützt das Team bei der Korrespondenz, der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der Terminplanung und gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Du arbeitest hybrid, bringst Organisationstalent mit, hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung, und bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung oder gleichwertige Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Prioritäten setzen.
• Gute Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme; SAP HCM von Vorteil.
• Gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch.

Responsibilities

• Korrespondenz der Programmdirektion GB II im Blick haben und Vorgänge weiterleiten.
• Vorgänge im Team koordinieren, Fristen setzen und Wiedervorlagen planen.
• Gremiensitzungen organisatorisch vor- bereiten.
• Programmbeschwerden prüfen und Stellungnahmen abstimmen; Abstimmung mit Referenten.
• Kolleginnen/kollegen im Assistenzbereich unterstützen und Vertretung übernehmen.
• Enge Zusammenarbeit mit GB I der Programmdirektion.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

MS-Office Kenntnisse

ARD/NDR Gremienkenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Education

Kaufmann/frau Büromanagement

Tools

SAP HCM

MS Office

Job description

Die NDR Programmdirektion (Geschäftsbereich II) sucht Dich als engagierte Unterstützung und Organisationstalent für die Position als

Assistent*in der Programmdirektion

Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Befristung: 31.12.2027

Das erwartet Dich

Unterstütze als Assistent*indie Programmdirektion im Geschäftsbereich II und sorge mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Team. Du übernimmst vielfältige Aufgaben – von der Korrespondenz über die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen bis hin zur Koordination des Teamalltags. Wenn Du Freude an abwechslungsreichen inhaltlichen und organisatorischen Tätigkeiten hast, gerne den Überblick behältst und auch in zeitkritischen Situationen mit Ruhe und Engagement arbeitest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Das bieten wir Dir

• Dein Arbeitsplatz liegt in Hamburg-Lokstedt mit guter Verkehrsanbindung
• Nach Absprache kannst Du teilweise im Homeoffice tätig sein
• Eine Tätigkeit in Teilzeit und/oder Jobsharing ist nach Rücksprache möglich
• Zu unseren Benefits gehören vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, eine Kantine direkt am Standort, ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket und weitere tarifliche Leistungen
• Der kollegiale Austausch wird bei uns großgeschrieben: Im NDR gibt es viele standortübergreifenden Netzwerke, in denen Du Dich einbringen kannst
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Dir ein Work-Life-Service beratend zur Seite

Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber findest Du hier.

Das sind Deine Aufgaben

• Du hast die gesamte Korrespondenz der Programmdirektion GB II im Blick und leitest Vorgänge zielsicher an die zuständigen Bereiche und Referent*innen weiter.
• Du koordinierst die schriftlichen Vorgänge innerhalb des Teams der Programmdirektion GB II, setzt Fristen und planst Wiedervorlagen.
• Du bereitest Gremiensitzungen organisatorisch und in Absprache mit den Programmbereichen vor.
• Du bearbeitest Programmbeschwerden, prüfst die dazugehörigen Stellungnahmen und stimmst Dich dazu mit den zuständigen Programmbereichen und der Intendanz ab, übernimmst die Korrespondenz und koordinierst die Abläufe im Beschwerdeverfahren.
• Du unterstützt Deine Kolleg*innen im Assistenzbereich des GB II und übernimmst bei Urlaub oder Krankheit flexibel deren Vertretung.
• Du arbeitest eng mit den Kolleg*innen im GB I der Programmdirektion zusammen.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung. Alternativ bringst Du durch langjährige einschlägige Berufspraxis eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, setzt Prioritäten zielorientiert und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Auch unter Zeitdruck arbeitest du zuverlässig, vorausschauend und lösungsorientiert.
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten aus.
• Idealerweise hast Du sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Gremien im NDR und in der ARD oder bist bereit, Dir diese schnell zu anzueignen.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung. Alternativ bringst Du durch langjährige einschlägige Berufspraxis eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, setzt Prioritäten zielorientiert und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Auch unter Zeitdruck arbeitest du zuverlässig, vorausschauend und lösungsorientiert.
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten aus.
• Idealerweise hast Du sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Gremien im NDR und in der ARD oder bist bereit, Dir diese schnell zu anzueignen.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung.

Du erfüllstnicht alle Anforderungen? Es ist uns bewusst, dass es keine perfekten Bewerber*innen gibt. Doch wir sind sicher, dass man (fast) alles lernen kann, solange man Spaß an neuen Themen und Herausforderungen hat. Kurz gesagt: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, auch wenn Dein Profil nicht zu 100 % zu unserem Jobprofil passt!

Vielfalt im NDR leben

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.

Solltest Du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lass uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen vonMännern besonders erwünscht.