Recruiting & Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Platoon Aviation GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Platoon Aviation GmbH in Hamburg sucht eine/n Talent Acquisition Specialist, der Recruiting-Prozesse operativ steuert, eng mit Fachverantwortlichen zusammenarbeitet und eine professionelle Candidate Experience sicherstellt.

Sie erstellen zielgruppengerechte Stellenanzeigen, koordinieren Bewerbungsabläufe von Bewerbungseingang bis Interviewtermine, Online-Tests und Assessments, pflegen den Bewerberstatus und unterstützen das Active Sourcing.

Qualifications

• Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder vergleichbarer Rolle.
• Formale Ausbildungswege sind zweitrangig; Recruiting-Erfahrung zählt.
• Sicheres Deutsch, gutes Englisch, klare Kommunikation.
• Strukturierte, diskrete Arbeitsweise und Prioritätensetzung.

Responsibilities

• Operative Steuerung der Recruiting-Prozesse.
• Zusammenarbeit mit Fachverantwortlichen zur Sichtbarmachung des Arbeitgebers.
• Verwaltung der Candidate Experience von der Stellenanzeige bis zur Rückmeldung.
• Aktives Sourcing und Ansprache geeigneter Kandidat:innen.
• Pflege von Kandidatenstatus und Prozessen im Bewerbermanagementsystem.
• Unterstützung bei HR-Aufgaben nach Bedarf.

Skills

Recruiting

Talent Acquisition

Active Sourcing

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutsch verhandlungssicher

Englisch ok

MS Office

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Du liebst Recruiting, behältst auch bei mehreren parallelen Prozessen den Überblick und sorgst dafür, dass Bewerber:innen sich vom ersten Kontakt an professionell und wertschätzend begleitet fühlen? Dann werde Teil unseres HR-Teams.
Als Talent Acquisition Specialist steuerst du unsere Recruiting-Prozesse operativ, arbeitest eng mit Fachverantwortlichen zusammen und trägst dazu bei, uns als attraktiven Arbeitgeber sichtbar zu machen. Du berichtest direkt an den Head of HR und übernimmst Verantwortung für eine professionelle Candidate Experience – von der Stellenanzeige bis zur Rückmeldung.

• Du erstellst überzeugende, zielgruppengerechte Stellenanzeigen und unterstützt die attraktive Positionierung unseres Unternehmens als Arbeitgeber.
• Du koordinierst Recruiting-Prozesse eigenständig: vom Bewerbungseingang über Screening und Kommunikation bis zur Terminierung von Interviews, Online-Tests und Assessment-Centern.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Bewerber:innen, Fachverantwortliche und HR und sorgst für klare, verbindliche Kommunikation.
• Du unterstützt das Active Sourcing und sprichst passende Kandidat:innen professionell an.
• Du pflegst Kandidatenstatus und Prozesse zuverlässig im Bewerbermanagementsystem und wirkst an deren Weiterentwicklung mit.
• Du bist Teil unseres wachsenden HR-Teams und unterstützt bei Bedarf auch bei HR-Aufgaben außerhalb des Recruitings – zum Beispiel im Rahmen einer Urlaubsvertretung.

• Du bringst praktische Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder einer vergleichbaren Rolle mit und hast Recruiting-Prozesse bereits eigenständig gesteuert.
• Dein formaler Ausbildungsweg ist zweitrangig – entscheidend sind deine Recruiting-Erfahrung, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke.
• Du hast Erfahrung im Active Sourcing und idealerweise bereits in einem vergleichbaren, dynamischen oder prozessgetriebenen Unternehmensumfeld gearbeitet.
• Du formulierst sicher und ansprechend auf Deutsch, kommunizierst fließend auf Deutsch und gut auf Englisch.
• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig, setzt Prioritäten und behältst auch bei vielen Schnittstellen den Überblick.
• Der Umgang mit Microsoft Office – insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel – ist für dich selbstverständlich.
• Du übernimmst Verantwortung, bringst Ideen konstruktiv ein und arbeitest partnerschaftlich, loyal und lösungsorientiert im Team.

Warum wir

Wir wachsen – und du wächst mit uns. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Recruiting-Prozesse, arbeitest eng mit dem Head of HR und unseren Fachverantwortlichen zusammen und gestaltest mit, wie wir neue Talente für uns gewinnen.
Dich erwarten kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und Raum für pragmatische Ideen. Gleichzeitig bist du Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung und ein professionelles Miteinander setzt.

Über uns

Platoon Aviation, gegründet 2021, hat die Vision, der führende Charterbetreiber zu werden, indem wir fortschrittliche Technologie, hochmoderne Flugzeuge und die beispiellose Expertise unseres Teams nutzen.

Im Jahr 2025 wird Platoon 11 identische PC-24 betreiben, die nach dem Floating-Fleet-Modell in ganz Europa eingesetzt werden (d. h. die Flugzeuge haben keinen festen Heimatflughafen). Die PC-24 bietet unseren Passagieren ein unvergleichliches Maß an Komfort, gepaart mit außergewöhnlichen Leistungsfähigkeiten und besserer Gepäckkapazität.

Platoon arbeitet auf Ad-hoc-Basis und bietet keinen festen Flugplan, sondern richtet sich nach den Markttrends und der individuellen Nachfrage der Kunden. Überdies funktioniert Platoon nach dem B2B-Modell, was bedeutet, dass wir hauptsächlich mit Brokern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten. Aufgrund des höheren Flugvolumens, das wir betreiben können, hat uns dies bereits zu einer anerkannten Marke und Fluggesellschaft auf dem Markt gemacht.

Platoon ist entschlossen, neue Maßstäbe in Bezug auf Service und Experience zu setzen. Wir möchten, dass sich unsere Gäste beim Fliegen, wie zu Hause fühlen.