Teamlead People Operations (w/m/d) befristet München, Bavaria, Germany

Lanes & Planes; München; Híbrido; EUR 50.000 - 70.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Hybride Arbeitsmodelle

Remote-Optionen (EU)

60 Tage Remote pro Jahr (EU)

MacBook und IT-Ausstattung

28 Tage Urlaub pro Jahr

10% Rabatt auf Reisen

DRV-Karte & betriebliche Altersvorsoge

Zuschuss 30€ für Benefits

Resumo da vaga

Lanes & Planes am Münchner Standort sucht eine operative HR-Expertin bzw. einen operativen HR-Experten, der den Employee Lifecycle verantwortet, Verträge erstellt, Stammdaten pflegt und die Payroll vorbereitet.

Du bringst mehrjährige HR-Operations-Erfahrung mit und beherrscht Arbeitsrecht sowie Payroll-Vorbereitung. Du arbeitest mit Personio, treibst Prozessoptimierung voran und bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte.

Qualificações

• Mehrjährige Erfahrung in HR Operations bzw. Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Payroll-Vorbereitung
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) und Affinität zu Automatisierung
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Freude an Prozessen
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

Responsabilidades

• Du verantwortest den kompletten operativen Employee Lifecycle: Eintritte, Vertragsänderungen, Elternzeit, Austritte und alles dazwischen
• Du erstellst Verträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse, fristgerecht
• Du sorgst für saubere Stammdaten in Personio und eine zuverlässige Vorbereitung der Payroll
• Du behältst Fristen, Meldungen und arbeitsrechtliche Anforderungen im Blick
• Du optimierst bestehende Prozesse fortlaufend im Sinne einer Operational Excellence: standardisieren, dokumentieren, automatisieren
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Themen und begleitest HR-Projekte

Conhecimentos

HR Operations

Payroll knowledge

Personio

Arbeitsrecht

Formação

HR-Background preferred

Ferramentas

Personio

Descrição da vaga

Unser People Team am Münchner Standort entwickelt seine Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter. Für zunächst ein Jahr suchen wir eine Person, die mit Struktur, Verlässlichkeit und einem Faible für saubere Prozesse dafür sorgt, dass im HR-Betrieb alles läuft: vom ersten Arbeitstag bis zum letzten. Du bist die operative Expert in unserem People Team, stärkst unsere HR-Prozesse im Tagesgeschäft und gestaltest unsere HR-Transformation aktiv mit.

Dein Arbeitsalltag

• Du verantwortest den kompletten operativen Employee Lifecycle: Eintritte, Vertragsänderungen, Elternzeit, Austritte und alles dazwischen
• Du erstellst Verträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse, und zwar korrekt und fristgerecht
• Du sorgst für saubere Stammdaten in Personio und eine zuverlässige Vorbereitung der Payroll
• Du behältst Fristen, Meldungen und arbeitsrechtliche Anforderungen im Blick
• Du optimierst bestehende Prozesse fortlaufend im Sinne einer Operational Excellence: standardisieren, dokumentieren, automatisieren

Beratung & Projekte

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und ausgewählte Führungskräfte bei allen operativen HR-Themen
• Du begleitest die laufende HR-Transformation und sorgst für reibungslose Zusammenarbeit an den Schnittstellen
• Du übernimmst HR-Projekte und setzt sie eigenverantwortlich um
• Du gibst dein Wissen an Kolleg:innen im People Team weiter

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in HR Operations bzw. Personaladministration, idealerweise in einem Tech- oder Wachstumsunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Payroll-Vorbereitung
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) und eine Affinität zu Automatisierung
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Freude an Prozessen
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

Deine Vorteile bei uns

Du hast Lust zu uns ins Lanes & Planes Cockpit einzusteigen und als Lanie abzuheben?Was dich bei uns erwartet:

Flexible Arbeitsmodelle:

• Bei uns sind hybride Arbeitsmodelle oder 100% remote möglich.
• Bis zu 60 Tage pro Jahr kannst du mobil aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Arbeitest du 100% remote, bekommst du von uns eine ergonomische Ausstattung für dein Home Office (nach der Probezeit).
• Du bekommst eine neue IT-Ausstattung, inkl. MacBook, Tastatur und Maus, von uns gestellt.

Urlaub & Benefits:

• Genieße 28 Tage Urlaub pro Jahr, die sich automatisch in Intervallen steigern (bis max. 30 Tage).
• Du erhältst 10% Rabatt auf private Reisen, die du über die L&P-Plattform buchst.
• Du bekommst eine DRV-Karte, die dir viele ermäßigte Freizeitangebote bietet (nach der Probezeit).
• Zusätzlich erhältst du einen 30€ Zuschuss für ein Benefit deiner Wahl: Deutschlandticket, Wellpass, Jobrad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit).

Was du sonst noch wissen solltest:

• Wir fördern eine offene Feedback-Kultur. Dafür haben wir u.a. zwei fest etablierte Feedback-Gespräche pro Jahr, in denen wir Feedback austauschen und deine individuellen Weiterentwicklungsperspektiven besprechen.
• Unsere Teams verbringen einmal im Jahr eine Workation zusammen, um noch stärker zusammenzuwachsen und gemeinsam eine gute Zeit zu haben.
• Modernes Büro am Hirschgarten (direkt an der S-Bahn-Stammstrecke) mit Blick auf die Berge und Münchens Skyline

Über uns

Suchst du nach einer spannenden, neuen Herausforderung? Bist du ein echter Team-Player? Dann bieten wir dir eine hervorragende Gelegenheit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden!

Lanes & Planes ist die erste Travel und Beleg Management Lösung, die wirklich end-to-end alle Bereiche einer Dienstreise voll digital abbildet - von der Reisebuchung, bis zur Abrechnung und darüber hinaus. Eine Geschäftsreise-Plattform, die unseren Kunden dabei hilft, Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Unser Team besteht aus talentierten und engagierten Menschen mit einer Leidenschaft für neue Technologien und dem Wunsch, Reisen im B2B Bereich einfacher und bequemer zu gestalten.

Wir freuen uns über deine Bewerbung bei Lanes & Planes.

Dein Lanes & Planes Talent Acquisition Team!