Recruiting Operations Specialist (m/w/d)

YER Deutschland; Wedel; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristiger Einsatz bis 31.12.2027

35-Stunden-Woche

Corporate Benefits

Job summary

YER Deutschland sucht für unseren Kunden ab sofort einen Recruiting Operations Specialist (m/w/d) in Schleswig-Holstein. Sie begleiten den gesamten Recruiting-Prozess von Bewerbungseingang bis Einstellung und stimmen sich eng mit Kandidaten, Fachbereichen und Führungskräften ab.

Sie pflegen Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten, erstellen Kandidatenprofile und unterstützen beim Aufbau nachhaltiger Talentpipelines sowie Recruiting-Reports.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder Bewerbermanagement.
• Erfahrung im technischen Recruiting oder bei größeren Bewerbervolumen wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen, Outlook und Excel.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung.
• Pflege von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem.
• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Kandidaten, Fachbereichen und Führungskräften.
• Nachverfolgung von Feedback, Fristen und offenen Prozessschritten.
• Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines und Recruiting-Reports.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständiges Recruiting

Education

Kaufmännische Ausbildung / Personalwesen oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Bewerbermanagementsystem / ATS

Outlook

Excel

Job description

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:

Recruiting Operations Specialist (m/w/d)

DEIN AUFGABENPROFIL

• Administrative und organisatorische Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Kandidat, Fachbereichen und Führungskräften
• Nachverfolgung von Feedbacks, Fristen und offenen Prozessschritten
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Unterstützung bei Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• Perspektivische Übernahme erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und eigener Vakanzen

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Büromanagement oder Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Qualifikation
• Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden HR-Funktion
• Erfahrung im technischen Recruiting bzw. in der Betreuung technischer, gewerblicher oder industrieller Zielgruppen wünschenswert
• Erfahrung im High-Volume-Recruiting und im professionellen Umgang mit größeren Bewerbervolumina von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen bzw. ATS
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kandidat und internen Ansprechpartner
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Interesse daran, dich perspektivisch in Richtung eigenständiges Recruiting und Interviewführung weiterzuentwickeln

WIR BIETEN

• Langfristiger Einsatz bis zum 31.12.2027
• 35-Stunden-Woche für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Tätigkeit bei einem etablierten Technologieunternehmen in einem anspruchsvollen technischen Umfeld
• Spannende Einblicke in das Recruiting technischer und spezialisierter Fachkräfte
• Strukturierte Einarbeitung und schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Verantwortung
• Möglichkeit, eigene Ideen zur Optimierung von Recruiting-Prozessen und Candidate Experience einzubringen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes durch YER
• Zugang zu attraktiven Mitarbeitervorteilen und Corporate Benefits