Recruiting Coordinator (w/m/d) / Talent Acquisition Coordinator (w/m/d)

KEMMLER KEMMLER GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

JobRad

Wellhub-Mitgliedschaft

Inspirationstage – 2 pro Jahr

Team-Events

Lunch & Learns

Job summary

KEMMLER KEMMLER GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht eine/n Recruiting Coordinator (w/m/d) / Talent Acquisition Coordinator (w/m/d) auf 12 Monate befristet in Vollzeit. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kandidat:innen, Hiring Teams und People & Culture und begleitest den Prozess von der Bewerbung bis zur finalen Entscheidung.

Du verfügst über erste Erfahrungen im Recruiting oder HR, bist organisiert, kommunikationsstark und kennst idealerweise Personio.

Qualifications

• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Recruiting, Talent Acquisition, HR oder People & Culture gesammelt.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst mehrere parallele Recruiting-Prozesse im Blick.
• Du kommunizierst gerne und professionell mit internen und externen Stakeholdern.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen, bist empathisch und legst Wert auf eine positive Candidate Experience.
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und proaktiv und treibst Dinge voran.
• Du bist digital affin und idealerweise kennst du Personio als Bewerbermanagementsystem.
• Du interessierst dich für die Kreativ-, Kommunikations- und Agenturbranche und möchtest die Menschen kennenlernen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Recruiting Coordination: Du koordinierst und steuerst Recruiting- und Auswahlprozesse für unterschiedliche Positionen und Departments.
• Applicant Management: Du übernimmst das Bewerbermanagement, sichtest eingehende Bewerbungen und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung in unserem Bewerbungsmanagementsystem Personio.
• Interview Coordination: Du organisierst und koordinierst Interviews sowie weitere Schritte im Auswahlprozess und stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher.
• Hiring Team Collaboration: Du bist im engen Austausch mit unseren Hiring Manager:innen, holst interne Feedbacks ein, koordinierst nächste Schritte und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.
• Candidate Experience: Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kandidat:innen und sorgst für eine wertschätzende, transparente und professionelle Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Recruiting Operations: Du pflegst unsere Recruiting-Pipelines, hältst Bewerbungsstatus aktuell und stellst sicher, dass Prozesse und Timings eingehalten werden.
• Process Improvement: Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Recruiting-Prozesse, Tools und Abläufe kontinuierlich optimieren können.
• Talent Pool Management: Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege unseres Talent Pools und hältst den Kontakt zu spannenden Kandidat:innen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Deutsch & Englisch

Proaktivität

Digitalaffinität

Personio (ATS)

Tools

Personio

Job description

WEN WIR SUCHEN.

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit, befristet (12 Monate) | Standort: Berlin Als Recruiting Coordinator (w/m/d) / Talent Acquisition Coordinator (w/m/d) bist du Teil unseres People & Culture Teams und sorgst dafür, dass unsere Recruiting- und Auswahlprozesse strukturiert, effizient und mit einem guten Gespür für Menschen ablaufen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kandidat:innen, Hiring Teams und People & Culture und begleitest unsere Recruiting-Prozesse von der ersten Bewerbung bis zur finalen Entscheidung. Dabei behältst du auch dann den Überblick, wenn mehrere Positionen gleichzeitig zu besetzen sind, und sorgst für eine positive Candidate Experience.

DEINE MISSION.

• Recruiting Coordination: Du koordinierst und steuerst unsere Recruiting- und Auswahlprozesse für unterschiedliche Positionen und Departments.
• Applicant Management:Du übernimmst das Bewerbermanagement, sichtest eingehende Bewerbungen und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung in unserem Bewerbungsmanagementsystem Personio.
• Interview Coordination: Du organisierst und koordinierst Interviews sowie weitere Schritte im Auswahlprozess und stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher.
• Hiring Team Collaboration: Du bist im engen Austausch mit unseren Hiring Manager:innen, holst interne Feedbacks ein, koordinierst nächste Schritte und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.
• Candidate Experience: Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kandidat:innen und sorgst für eine wertschätzende, transparente und professionelle Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Recruiting Operations: Du pflegst unsere Recruiting-Pipelines, hältst Bewerbungsstatus aktuell und stellst sicher, dass Prozesse und Timings eingehalten werden.
• Process Improvement: Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Recruiting-Prozesse, Tools und Abläufe kontinuierlich optimieren können.
• Talent Pool Management: Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege unseres Talent Pools und hältst den Kontakt zu spannenden Kandidat:innen.

WAS DU MITBRINGST.

• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Recruiting, Talent Acquisition, HR oder People & Culture gesammelt – idealerweise in einer Agentur, einem kreativen Unternehmen oder einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Recruiting-Prozessen den Überblick.
• Du kommunizierst gerne und professionell mit unterschiedlichen Menschen – sowohl intern als auch extern.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen, bist empathisch und weißt, wie wichtig eine positive Candidate Experience ist.
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und proaktiv und hast Spaß daran, Dinge voranzutreiben.
• Du bist digital affin und hast idealerweise bereits mit einem Bewerbermanagementsystem wie Personio gearbeitet.
• Du hast Interesse an der Kreativ-, Kommunikations- und Agenturbranche und möchtest die Menschen kennenlernen, die hinter kreativen Ideen und Projekten stehen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

WAS WIR BIETEN.

Dich erwartet ein inspirierendes und kreatives Arbeitsumfeld in einer unabhängigen Cultural Marketing Agentur mitten in Berlin Kreuzberg. Du wirst Teil eines kleinen People & Culture Teams mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen kreativen Disziplinen zusammen. Wir bieten Benefits wie das Deutschlandticket oder JobRad, eine vergünstigte Wellhub-Mitgliedschaft sowie zwei bezahlte Inspirationstage pro Jahr an. Regelmäßige Team-Events, Lunch & Learns und weitere gemeinsame Formate runden unsere Teamkultur ab.