Records Specialist (w/m/d)

Brunel GmbH NL Mannheim; Mannheim; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag

Weiterbildung

Job summary

Brunel sucht als langjähriger Partner im Rhein-Neckar-Kreis einen Records Specialist zur Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Dokumentenmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Indexierung, Archivierung, Beschriftung im RIMS, Qualitätssicherung der Dateneinträge und die Verwaltung archivierter Boxen. Die Stelle ist unbefristet in Festanstellung; Weiterbildungs- und Tarifleistungen werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Archivverwaltung von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Datenmanagementsystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Indexierung, Archivierung und Beschriftung von Dokumenten im Records Information Management System (RIMS)
• Überprüfung und Qualitätssicherung der Dateneinträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität
• Verwaltung und Einlagerung von Archivboxen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Records
• Erfassung und Dokumentation der archivierten Mengen sowie bearbeiteter Anfragen
• Organisation der Ausleihe und Rückgabe von archivierten Dokumenten
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Records Management

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Datenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Datenmanagementsysteme

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Als langjähriger Partner von Unternehmen im Rhein-Neckar-Kreis unterstützen wir Kunden aus den verschiedensten Bereichen, bei der Umsetzung von wegweisenden Projekten. Möchten Sie auch Teil des Brunel-Teams werden, dann suchen wir Sie als Records Specialist.

• Indexierung, Archivierung und Beschriftung von Dokumenten im Records Information Management System (RIMS)
• Überprüfung und Qualitätssicherung der Dateneinträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität
• Verwaltung und Einlagerung von Archivboxen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Records
• Erfassung und Dokumentation der archivierten Mengen sowie bearbeiteter Anfragen
• Organisation der Ausleihe und Rückgabe von archivierten Dokumenten
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Records Management

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivverwaltung von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Datenmanagementsystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!