Mitarbeiter Dokumentenmanagement (w/m/d)

Brunel GmbH NL Mannheim; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Haustarifvertrag

Tarifliche Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Brunel sucht eine/n Sachbearbeiter/in Records Management in Festanstellung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Indexierung, Archivierung und Beschriftung von Dokumenten im RIMS sowie die Prüfung der Dateneinträge auf Vollständigkeit und Plausibilität.

Sie verwalten Archivboxen, erfassen archivierte Mengen und bearbeiten Kundenanfragen. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig; Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Datenmanagementsystemen und Office-Anwendungen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Indexierung, Archivierung und Beschriftung von Dokumenten im Records Information Management System (RIMS)
• Durchführung von Qualitätsprüfungen der Dateneinträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität
• Physische Einlagerung von Archivboxen und Verwaltung der Archivbestände
• Erfassung und Dokumentation der archivierten Mengen sowie bearbeiteter Kundenanfragen
• Ausgabe, Ausleihe und Rücknahme von archivierten Unterlagen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Sorgfältige Arbeitsweise

Datenmanagement & Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Anwendungen

Datenmanagementsysteme

Job description

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

• Indexierung, Archivierung und Beschriftung von Dokumenten im Records Information Management System (RIMS)
• Durchführung von Qualitätsprüfungen der Dateneinträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität
• Physische Einlagerung von Archivboxen und Verwaltung der Archivbestände
• Erfassung und Dokumentation der archivierten Mengen sowie bearbeiteter Kundenanfragen
• Ausgabe, Ausleihe und Rücknahme von archivierten Unterlagen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Datenmanagementsystemen und Office-Anwendungen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!