Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations

Legal Hero GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Zentrale Lage & ÖPNV-Anbindung

Team-Events

Hund im Büro

Job summary

Legal Hero GmbH in Berlin sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa) im Legal Operations Team. Sie arbeiten bereichsübergreifend, übernehmen Verantwortung von Deckungsanfragen bis Abschluss und bringen Ihr ReFa-Wissen dort ein, wo es gebraucht wird.

Sie kommunizieren mit Mandanten, Behörden und Gerichten, behalten Fristen im Blick, erstellen Rechnungen nach RVG und unterstützen das Backoffice. Voraussetzung: abgeschlossene ReFa-Ausbildung und Deutschkenntnisse C2; Englisch ist willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise mit Prioritäten- und Fristenwissen

Responsibilities

• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Partneranwältinnen und -anwälten, Behörden und Gerichten – schriftlich wie telefonisch
• Zuverlässige Fristen- und Vorgangskontrolle sowie strukturierte Dokumentation
• Klärung von Deckungsanfragen direkt mit Rechtsschutzversicherungen
• Erstellung von Rechnungen nach RVG sowie Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsvorgängen
• Mitwirkung in der Terminsdisposition und Unterstützung des Backoffice-Teams

Skills

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Deutsch C2

Englische Grundkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Job description

Stellendetails zu: Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations

Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations

Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations

Arbeitgeber: Legal Hero GmbH

• Homeoffice möglich

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet

Du willst nicht in einer Schublade stecken? Hier bekommst du den vollen Überblick. Als Generalist arbeitest du bereichsübergreifend in allen unseren operativen Teams und übernimmst echte Verantwortung für deine Fälle - von der ersten Deckungsanfrage bis zum Abschluss. Du bringst dein ReFa-Wissen dort ein, wo es gerade gebraucht wird, und wächst dabei stetig in neue Themen hinein.

• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Partneranwältinnen und -anwälten, Behörden und Gerichten – schriftlich wie telefonisch
• Zuverlässige Fristen- und Vorgangskontrolle sowie strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen
• Klärung von Deckungsanfragen direkt mit Rechtsschutzversicherungen sowie Beantwortung von Rückfragen
• Erstellung von Rechnungen nach dem RVG sowie Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsvorgängen
• Mitwirkung in der Terminsdisposition und Unterstützung des Backoffice-Teams
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) – Präzision in Sprache und Ausdruck ist bei uns täglich gefragt
• Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten und Fristen
• Souveräne Kommunikation – am Telefon genauso sicher wie schriftlich
• Routine im Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Was uns zusätzlich freut

• Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service- und Beratungsrollen
• Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Weiterentwicklung von Prozessen

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
• Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz - bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

• 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
• Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
• Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
• Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Eine Generalisten-Rolle mit echtem Einblick in alle Bereiche eines modernen Legal-Operations-Teams
• Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
• Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
• Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

• Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
• 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
• 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
• 20-minütiges Videogespräch mit unserem Geschäftsführer

Unternehmensdarstellung: Legal Hero GmbH

Wir sind ein innovatives Legal Tech Startup aus Berlin mit dem ehrgeizigen Ziel die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer und bieten ihren Endkunden das digitale Erlebnis das sie Morgen erwarten. Kern unseres Produktes ist die Verschlankung juristischer Prozesse, die unseren Partnerkanzleien zu Gute kommen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne technische Ausstattung

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Firmenevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Hunde erlaubt
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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