Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa - Legal Operations (w/m/d)

Meyer Talent Acquisition; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

100 % Übernahme des Deutschlandtickets

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits Account

Regelmäßige Team-Events

Freie Getränke und Obst

Job summary

Als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bei Meyer Talent Acquisition in Berlin bist du für die Kommunikation mit Mandanten, Partneranwälten und Behörden zuständig. Du übernimmst Verantwortung für deinen Fall von der Deckungsanfrage bis zum Abschluss.

In einem hybriden Arbeitsmodell hast du die Möglichkeit, 3 Tage im Büro und 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten. Das Unternehmen bietet eine moderne Umgebung, unterstützt durch zahlreiche Benefits wie die 100 % Übernahme des Deutschlandtickets und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
• Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten und Fristen.

Responsibilities

• Kommunikation mit Mandanten und Behörden schriftlich und telefonisch.
• Zuverlässige Fristen- und Vorgangskontrolle sowie Dokumentation aller Informationen.
• Klärung von Deckungsanfragen direkt mit Rechtsschutzversicherungen.

Skills

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse (C2)

Routine mit digitalen Tools

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) – Legal Operations

AlsRechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) – Legal Operationsunterstützt Du einen unserer Kunden überMeyer Talent Acquisition.

Berlin | Hybrid | Vollzeit | Festanstellung |

Was dich erwartet

Du willst nicht in einer Schublade stecken? Hier bekommst du den vollen Überblick.

Als Generalist arbeitest du bereichsübergreifend in allen operativen Teams und übernimmst echte Verantwortung für deine Fälle – von der ersten Deckungsanfrage bis zum Abschluss. Du bringst dein ReFa-Wissen dort ein, wo es gerade gebraucht wird, und wächst dabei stetig in neue Themen hinein.

• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Partneranwältinnen und -anwälten, Behörden und Gerichten – schriftlich wie telefonisch
• Zuverlässige Fristen- und Vorgangskontrolle sowie strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen
• Klärung von Deckungsanfragen direkt mit Rechtsschutzversicherungen sowie Beantwortung von Rückfragen
• Erstellung von Rechnungen nach dem RVG sowie Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsvorgängen
• Mitwirkung in der Terminsdisposition und Unterstützung des Backoffice-Teams

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) – Präzision in Sprache und Ausdruck ist täglich gefragt
• Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten und Fristen
• Souveräne Kommunikation – am Telefon genauso sicher wie schriftlich
• Routine im Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Was uns zusätzlich freut

• Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service- und Beratungsrollen
• Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Weiterentwicklung von Prozessen

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur:3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
• Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

• 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
• Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
• Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich

Nach Feierabend

• Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Eine Generalisten-Rolle mit echtem Einblick in alle Bereiche eines modernen Legal-Operations-Teams
• Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
• Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
• Du gestaltest aktiv mit – unser Kunde ist ein wachsendes Unternehmen und freut sich über deine Ideen
• Feedback ist keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Hier wird auf gemeinsames Wachstum gesetzt

Schneller Bewerbungsprozess

• Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
• 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit dem HR-Team
• 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
• Danach erhältst du dein Angebot!

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist eine moderne Plattform an der Schnittstelle von Rechtsschutzversicherungen, Anwaltskanzleien und Technologie. Das Unternehmen verfolgt das Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen grundlegend zu modernisieren und effizienter zu gestalten.

Dafür werden digitale Prozesse, direkte Integrationen mit Versicherern und eine moderne Tech-Plattform eingesetzt, um Rechtsfälle effizient und kundenorientiert abzuwickeln. Das Unternehmen wurde 2017 gegründet, hat bereits hunderttausende Versicherungsnehmer unterstützt und beschäftigt heute rund 90 Mitarbeitende in Berlin nahe dem Gleisdreieck.

Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns und unseren Kunden selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.