Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations

Legalhero; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket 100%

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Team-Events

Getränke & Obst

Bürohund willkommen

Job summary

Legalhero sucht eine Generalistin/einen Generalisten im Legal-Operations-Team in Berlin. Sie arbeiten bereichsübergreifend, übernehmen Verantwortung von der Deckungsanfrage bis zum Abschluss und bringen Ihr ReFa-Wissen ein.

Sie arbeiten hybrid: 3 Tage im Office, 2 Tage Homeoffice, profitieren von einem modernen Büro mit zentraler Lage und vielen Benefits. Die Rolle bietet abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben in einem wachsenden Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
• Strukturierte Arbeitsweise mit Prioritäten- und Fristenfokus.
• Souveräne Kommunikation – am Telefon und schriftlich.
• Routine im Umgang mit digitalen Tools; schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Responsibilities

• Kommunikation mit Mandanten, Partneranwältinnen/-anwälten, Behörden und Gerichten – schriftlich und telefonisch.
• Zuverlässige Fristen- und Vorgangskontrolle sowie strukturierte Dokumentation.
• Klärung von Deckungsanfragen direkt mit Rechtsschutzversicherungen und Beantwortung von Rückfragen.
• Erstellung von Rechnungen nach RVG sowie Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsvorgängen.
• Mitwirkung in der Terminsdisposition und Unterstützung des Backoffice-Teams.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch C2

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Tools

Teamfähigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Was dich erwartet

Du willst nicht in einer Schublade stecken? Hier bekommst du den vollen Überblick. Als Generalist arbeitest du bereichsübergreifend in allen unseren operativen Teams und übernimmst echte Verantwortung für deine Fälle – von der ersten Deckungsanfrage bis zum Abschluss. Du bringst dein ReFa-Wissen dort ein, wo es gerade gebraucht wird, und wächst dabei stetig in neue Themen hinein.

• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Partneranwältinnen und -anwälten, Behörden und Gerichten – schriftlich wie telefonisch
• Zuverlässige Fristen- und Vorgangskontrolle sowie strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen
• Klärung von Deckungsanfragen direkt mit Rechtsschutzversicherungen sowie Beantwortung von Rückfragen
• Erstellung von Rechnungen nach dem RVG sowie Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsvorgängen
• Mitwirkung in der Terminsdisposition und Unterstützung des Backoffice-Teams

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) – Präzision in Sprache und Ausdruck ist bei uns täglich gefragt
• Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten und Fristen
• Souveräne Kommunikation – am Telefon genauso sicher wie schriftlich
• Routine im Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Was uns zusätzlich freut

• Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service- und Beratungsrollen
• Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Weiterentwicklung von Prozessen

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
• Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

• 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
• Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
• Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
• Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Eine Generalisten-Rolle mit echtem Einblick in alle Bereiche eines modernen Legal-Operations-Teams
• Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
• Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
• Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess

• Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
• 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
• 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
• Danach erhältst du dein Angebot!