(m|w|d) Rechtsanwalts-fach-angestellte/r

Thesauros; Köln; Remote; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Zentrale Lage in Köln

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Thesauros sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Köln.

Sie betreuen Mandanten, überwachen Fristen, erstellen Schriftsätze und pflegen Akten; zudem koordinieren Sie Termine und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder einschlägige Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Mandantenbetreuung professionell übernehmen
• Fristen und Termine überwachen und einhalten
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Dritten
• Aktenführung (elektronisch) pflegen
• Verträge, Schriftsätze und Präsentationen erstellen/bearbeiten
• Termine koordinieren und Besprechungen organisieren
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten unterstützen

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellten

3 Jahre Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d).

Wenn Sie über eine präzise und strukturierte Arbeitsweise verfügen und Freude an der Betreuung von Mandanten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und betreuen diese professionell
• Fristenmanagement: Überwachung von Fristen und Terminen sowie deren sorgfältige Einhaltung
• Korrespondenz: Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Dritten
• Aktenführung: Sorgfältige Führung und Pflege der (elektronischen) Akten
• Dokumentenbearbeitung: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen
• Terminmanagement: Koordination interner und externer Termine sowie Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büroaufgaben und administrativen Tätigkeiten
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fachkenntnisse: Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft wünschenswert
• Persönlichkeit: Organisationstalent, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Spannende Projekte: Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten für namhafte Auftraggeber
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein kreatives Team, flache Hierarchien und ein angenehmes Miteinander unter den Kollegen
• Weiterbildung: Individuelle Förderung durch externe Schulungen
• Langfristige Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Verpflegung: Eine gemütliche Wohnküche sowie ein Lieferdienst für frisches Mittagessen, an dessen Bestellkosten wir uns beteiligen
• Teamevents: „Get-together“, um den ein oder anderen Arbeitstag gemeinsam ausklingen zu lassen, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier
• Zentrale Lage: Moderne Büroräume im Herzen der Kölner Innenstadt mit optimaler Verkehrsanbindung
• Mobilität: Auf Wunsch ein Deutschlandticket