Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d): Tolles Miteinander und Weiterentwicklung garantiert

Schwertfels Consulting GmbH; Essen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Einarbeitung

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Kurze Entscheidungswege

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Essen sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte zur eigenständigen Mandatsverwaltung von Aufnahme bis Abschluss. Sie erstellen Schriftsätze, prüfen Fristen und unterstützen die Abrechnung nach RVG.

Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, kommunizieren zuverlässig mit Mandanten, Gerichten und Behörden und pflegen elektronische Akten. Flexible, kollegiale Arbeitsatmosphäre und moderne Kanzleiprozesse runden das Profil ab.

Qualifications

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kanzleisoftware
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise auch bei vollem Terminkalender

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten von der Aufnahme bis zum Abschluss
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten
• Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
• Kommunikation mit Mandantinnen, Mandanten, Gerichten und Behörden
• Abrechnung nach RVG sowie allgemeine Unterstützung in Kostensachen
• Pflege und Aktualisierung der elektronischen Akten
• Koordination von Terminen und Unterstützung im Kanzleialltag

Skills

Organisation

Dokumentenbearbeitung

Kommunikation

Fristenkontrolle

Teamarbeit

Diskretion

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Job description

Über uns

In Essen wartet eine Kanzlei, in der juristische Präzision und ein herzliches Miteinander keine Gegensätze sind. Mandate mit Tiefgang treffen auf flache Hierarchien und Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen statt gegeneinander zu arbeiten. Individuelle Förderung wird hier nicht nur versprochen, sondern aktiv gelebt, fachlich wie persönlich. Für alle, die als Rechtsanwaltsfachangestellte mehr suchen als einen Schreibtisch und einen Aktenstapel, lohnt sich ein genauer Blick auf diese Position.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandaten von der Aufnahme bis zum Abschluss


• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe


• Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle mit Blick für Details


• Kommunikation mit Mandantinnen, Mandanten, Gerichten und Behörden


• Abrechnung nach RVG sowie allgemeine Unterstützung in Kostensachen


• Pflege und Aktualisierung der elektronischen Akten


• Koordination von Terminen und Unterstützung im Kanzleialltag

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation


• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware


• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise auch bei vollem Terminkalender


• Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation


• Diskretion und ein sicheres Gespür für den Umgang mit vertraulichen Informationen


• Lust, sich fachlich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen

Wir bieten

• Individuelle Einarbeitung und persönliche Entwicklungspläne




• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten




• Ein herzliches Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt




• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag




• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse




• Kurze Entscheidungswege und ein offenes Ohr für Ideen




• Ein sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit an einem von acht Standorten