Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeiten

Attraktive Vergütung und Sozial‑/Zusat

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Standort Essen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Sie kommunizieren mit Kunden und Partnern, prüfen Unterlagen und erstellen Schreiben sowie Abrechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über MS Office-Kenntnisse und arbeiten sorgfältig sowie strukturiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Administration oder rechtlich geprägtem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP- oder DMS-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Ansprechpartnern.
• Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen und Vorgängen.
• Erstellung von Schreiben, Dokumenten und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen.
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.
• Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Unterstützung bei rechtlich geprägten Sachverhalten und administrativen Prozessen.
• Koordination interner Abläufe und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

ERP-Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Erfahrung aus dem Kanzleiumfeld in einer abwechslungsreichen Position einbringen und Ihre Fachkenntnisse gezielt einsetzen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir am Standort Essen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) .

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Ansprechpartnern
• Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen und Vorgängen
• Erstellung von Schreiben, Dokumenten und Auswertungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei rechtlich geprägten Sachverhalten und administrativen Prozessen
• Koordination interner Abläufe und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder einem rechtlich geprägten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25