Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Hartmann Rechtsanwälte; Lünen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Kanzleiräume in Lünen

Digitale Arbeitsprozesse

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Hartmann Rechtsanwälte in Lünen sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur aktiven Mitgestaltung der Kanzleiarbeit. Sie koordiniert Termine, Fristen und die Kommunikation mit Kunden, Behörden und Gerichten und ist zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft.

Unser Team betreut Unternehmen im Gesundheitsmarkt; moderne Arbeitsprozesse, flache Hierarchien und eine werteorientierte Unternehmenskultur zeichnen uns aus. Wir bieten unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an Organisation, Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Anwaltssoftware und KI-Tools.
• Teamgeist, Humor und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung von Kunden (Fristen, Aktenführung, Kommunikation mit Kunden, Gerichten und Behörden).
• Strukturierte Organisation des Kanzleialltags; zentraler Ansprechpunkt im Tagesgeschäft.
• Unterstützung der Anwälte bei Schriftsätzen, Abrechnungen und der gesamten Kommunikation.
• Digitalisierung statt Papierchaos; moderne und effiziente Arbeitsprozesse.
• Teamarbeit in einer Kultur mit Wertschätzung, Menschlichkeit und Leistung.

Skills

Sorgfältige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r Ausbildung

Tools

MS Office

Anwaltssoftware

KI-Tools

Job description

Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die nicht nur Akten verwaltet, sondern Kanzleiarbeit aktiv mitgestalten will.

Unser Team ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmen im Gesundheitsmarkt. Neben der juristischen Expertise verfügen wir über umfassende Marktkenntnis, was ein wesentlicher Baustein unserer Beratungsleistungen ist. Wir begleiten unsere Kunden – die allesamt im Gesundheitswesen tätig sind - bei allen rechtlichen Fragestellungen. Kompetent, schnell und zuverlässig. Das können wir nicht allein. Dafür brauchen wir Dich!

Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, dann bist Du bei uns richtig. Du bist die zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Fristen, kommunizierst mit Kunden sowie Behörden und Justiz.

Unser Büro befindet sich in Lünen, am Rande der Metropolregion Rhein-Ruhr in traumhafter Umgebung und unmittelbarer Nähe zum Schloss Cappenberg. Von hier aus betreuen wir unsere Kunden aus dem gesamten Bundesgebiet.

Aufgaben

Was Dich bei uns erwartet:

• Eigenständige Betreuung von Kunden (Fristen, Aktenführung, Kommunikation mit Kunden, Gerichten und Behörden),
• Strukturierte Organisation des Kanzleialltags - du bist Dreh- und Angelpunkt,
• Unterstützung der Anwälte bei Schriftsätzen und Abrechnungen und der gesamten Kommunikation,
• Digitalisierung statt Papierchaos - wir arbeiten modern und effizient,
• Ein Team, das Leistung schätzt, aber Menschlichkeit ernst meint.

Was wir uns von dir wünschen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (oder vergleichbare Qualifikation)
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Anwaltssoftware und KI-Tools
• Teamgeist, Humor und ein professionelles Auftreten
• zu unserer Unternehmenskultur passende Werte und Prinzipien,

Benefits

Was wir dir bieten:

• Unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung in Voll- oder Teilzeit,
• Direkter Kundenkontakt von Beginn an,
• Flexible Arbeitszeiten und echte Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben,
• Moderne Kanzleiräume in Lünen und digitale Arbeitsprozesse,
• Wertschätzende Unternehmenskultur: klare Kommunikation, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Klingt passend? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.