Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d)

Legalhero; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität

Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil

Firmenevents und Teamevents

Zusammenfassung

Eine innovative Kanzlei in Berlin sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten, der/die eigenverantwortlich Rechtsschutzfälle bearbeitet und den Kontakt zu Mandant:innen und Anwält:innen pflegt. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Der Arbeitsplatz bietet hybride Arbeitsbedingungen, ein modernes Büro und zahlreiche Benefits wie ein Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge. Freuen Sie sich auf ein agiles und unterstützendes Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
• Routine im Umgang mit digitalen Tools und verschiedenen Systemen.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Rechtsschutzfällen.
• Klärung von Deckungsanfragen direkt mit den Versicherungen.
• Austausch mit Mandant:innen und Partneranwält:innen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau)

Strukturierte Arbeitsweise

Souveräne Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Was dich erwartet

Du kennst die Abläufe in einer Kanzlei – Fristen, Akten, Abstimmung mit Mandant:innen. Jetzt suchst du eine Rolle, in der du dieses Wissen anders einsetzen kannst: strukturierter, digitaler und mit mehr Überblick über den gesamten Fall? Genau da setzt diese Position an. Du bewegst dich zwischen Mandant:innen, Rechtsschutzversicherung und Anwält:innen und sorgst dafür, dass Fälle sauber, effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Rechtsschutzfälle
• Deckungsanfragen klärst du direkt mit den Versicherungen
• Du bist im Austausch mit Mandant:innen und Partneranwält:innen
• Fälle werden von dir angelegt, gepflegt und weiterentwickelt
• Fristen und nächste Schritte hast du zuverlässig im Blick
• Informationen hältst du strukturiert in unseren Systemen fest

Du bist mittendrin im Prozess und übernimmst Verantwortung für den Ablauf deiner Fälle. Das bedeutet: mehr Eigenständigkeit, mehr Überblick und mehr Einfluss auf das Ergebnis.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten
• Souveräne Kommunikation – schriftlich wie telefonisch sicher und klar
• Routine im Umgang mit digitalen Tools und verschiedenen Systemen

Nice to have

• Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service-/Beratungsrollen
• Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Optimierung von Prozessen

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Office-First Company: Du arbeitest hybrid (3 Tage Office / 2 Tag Homeoffice) und selbstbestimmt – so, wie es für dich am besten passt
• Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
• Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin

Benefits

• 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro
• Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
• Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
• Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Freie Getränke, frisches Obst und Müsli sind für uns selbstverständlich

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt
• Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
• Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess

• Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
• 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
• 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
• Danach erhältst du dein Angebot!