Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) *

DOREAFAMILIE; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Fitnesszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mitarbeitenden App

Zusammenfassung

DORE A FAMILIE in Berlin sucht eine/n Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/n zur Unterstützung des Fachbereichs Recht. Sie arbeiten eigenverantwortlich an arbeits- und gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und tragen dazu bei, dass Prozesse zuverlässig funktionieren.

Sie organisieren Akten, Fristen und Termine, kommunizieren mit externen Rechtsanwälten, Notariaten, Registergerichten und Behörden und pflegen Unterlagen sorgfältig.

Qualifikationen

• Abschluss als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht oder Arbeitsrecht wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Fristen, Aktenführung, Korrespondenz.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit.
• Freundliche, souveräne Kommunikation im Team und mit Behörden.
• Umgang mit MS-Office und neuen digitalen Anwendungen schnell erlernbar.

Aufgaben

• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Vorgängen und strukturierte Akten-/ Terminorganisation.
• Begleitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge – von Unternehmensverträgen über Handelsregisteranmeldungen bis hin zu Umstrukturierungen innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Notariaten, Registergerichten und Behörden.
• Führen und Pflegen unserer rechtlichen Unterlagen, Akten und Register; Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten.
• Erstellung gerichtlicher Standardschreiben, Unterstützung bei Mahnverfahren und Bearbeitung weiterer rechtlicher Korrespondenz.
• Unterstützung des Office-Teams im Rahmen kollegialer Vertretung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Fristenmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Standort: Siemensdamm 62, 13627 Berlin

Die DOREAFAMILIE ist eine Unternehmensgruppe, die an rund 50 Standorten innerhalb Deutschlands vielfältige Pflegedienstleistungen erbringt. In stationären Einrichtungen, ambulanten Diensten sowie Tagespflegen und Einrichtungen des Betreuten Wohnens sorgen die Teams der DOREAFAMILIE für pflege- und betreuungsbedürftige Menschen.

Freudvoll. Fundiert. Familiär.

Du möchtest mehr als klassische Kanzleiarbeit?

Bei uns bist du Teil unseres Fachbereichs Recht und unterstützt unsere Syndikusanwälte bei gesellschaftsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere rechtlichen Prozesse in einer wachsenden Unternehmensgruppe zuverlässig funktionieren. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail hältst du Fristen, Dokumente und Abläufe sicher im Blick – und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Deine neuen Aufgaben

• Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen Vorgängen und sorgst für eine strukturierte Akten-, Termin- und Fristenorganisation.
• Du begleitest gesellschaftsrechtliche Vorgänge – von Unternehmensverträgen über Handelsregisteranmeldungen bis hin zu Umstrukturierungen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
• Du kommunizierst mit externen Rechtsanwälten und deren Kanzleien, Notariaten, Registergerichten, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Du führst und pflegst unsere rechtlichen Unterlagen, Akten und Register und behältst Fristen sowie Wiedervorlagen jederzeit im Blick.
• Du erstellst gerichtliche Standardschreiben, unterstützt bei Mahnverfahren und bearbeitest weitere rechtliche Korrespondenz.
• Du unterstützt unser Office-Team im Rahmen einer kollegialen Vertretung und sorgst auch während Abwesenheiten für reibungslose Abläufe.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und hast Freude daran, rechtliche Prozesse zuverlässig zu begleiten. Mit deinem Organisationstalent, deiner Sorgfalt und deinem Blick für Fristen bist du eine wichtige Unterstützung für unser Team. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, denkst mit und schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht oder in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw. Unternehmensrechtsabteilung gesammelt.
• Du gehst sicher mit Fristen, Aktenführung, gerichtlicher Korrespondenz sowie Register- und Behördenangelegenheiten um.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und souverän – sowohl im Team als auch mit Gerichten, Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten und Behörden.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und findest dich auch in neuen digitalen Anwendungen schnell zurecht.
• Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.
• Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung 'w/m/d' bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.

Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.

Das Bieten Wir Dir

• Deutschlandticket
• Fitnesszuschuss
• Zuschuss zum Hochzeitsoutfit
• Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Shoppingrabatte
• Team Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitenden App
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Prämien für’s Mitarbeiterwerben
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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