Verwaltungsfachkraft (w/m/d) *

DOREAFAMILIE; Dietzenbach; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fitnesszuschuss

E-Bike Leasing

Hochzeitszuschuss

Mitarbeiter-App

Mitarbeiterwerben Prämie

Deutschlandticket

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Team Events

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

DOOREFAMILIE Akademie

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartner

Vollzeit/Teilzeit

Schneller Einstieg

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Zusammenfassung

DOREAFAMILIE sucht eine freundliche Front-Office-Unterstützung für den Standort in Dietzenbach. Sie empfangen Bewohner*innen, Angehörige und Gäste und unterstützen die Einrichtungsleitung administrative im Front Office.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitorenmanagement, Hausführungen, Vertragsunterlagen und Bewohnerakten. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Haltung.

Qualifikationen

• Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Hotel- oder Gesundheitswesen-Bereich.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie freundliches Auftreten sind erforderlich.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Serviceorientierung sind Hauptanforderungen.

Aufgaben

• Sie empfangen Bewohnerinnen, Angehörige und Gäste.
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei administrativen Front-Office-Tätigkeiten.
• Sie kümmern sich um Debitorenmanagement und Postbearbeitung.
• Sie führen Hausführungen und Interessentengespräche durch.
• Sie betreuen Ein- und Auszugsmanagement und Bewohnerakten.

Kenntnisse

Empfang/Front Office

MS-Office

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Bürokauf/Hotelfach/Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Standort

Gustav-Heinemann-Ring, 63128 Dietzenbach

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

Deine neuen Aufgaben

Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.

• Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
• Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
• Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
• Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
• Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

• Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
• Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Verfügbarkeit für 20 Arbeitsstunden pro Woche
• Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.
• Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung 'w/m/d' bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.

Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.

Das Bieten Wir Dir

• Fitnesszuschuss
• Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen
• Zuschuss zum Hochzeitsoutfit
• Mitarbeitenden App
• Prämien für’s Mitarbeiterwerben
• Deutschlandticket
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Team Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• DOREAFAMILIE Akademie E-Learning Plattform
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
• Prämien für’s Mitarbeiterwerben
• Vollzeit oder Teilzeit
• Schneller und unkomplizierter Einstieg möglich
• Feste familienfreundliche Arbeitszeiten

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