Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (w/m/d)

Aurelis Real Estate GmbH & Co; Eschborn; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Bezahlte Sonderurlaubstage

Mobiles Arbeiten möglich

Jobticket

Fahrrad-/E-Bike-Leasing (JobRad)

Wellpass Gesundheitsprogramm

Zusammenfassung

Aurelis Real Estate GmbH & Co in Eschborn sucht eine unbefristete Vollzeitassistenz des Chief Legal Officers. Die Tätigkeit umfasst Organisation, Terminmanagement und die eigenverantwortliche Bearbeitung rechtlicher Themen.

Zu den Aufgaben gehören Schriftsätze, Vertragsdokumente, Präsentationen sowie die Pflege von Datenräumen, Koordination von Fristen und Unterstützung der Rechtsabteilung bei Projekten. Wir bieten eine sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Rechtsabteilung
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Aufgaben

• Unterstützung des Chief Legal Officers im Tagesgeschäft (Termin-, Kommunikations- und Organisationsmanagement)
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Fachkorrespondenz in deutscher oder englischer Sprache nach Vorlage
• Erstellung von Schriftsätzen, Vertragsdokumenten und Präsentationen
• Übernahme von Vertretungen im Assistenzteam der Zentrale
• Selbständige Sachbearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten für die Rechtsabteilung
• Durchführung von Geschäftspartnerprüfungen und Schulungen zur Geschäftspartnerprüfung
• Pflege von Datenbanken, elektronischen Datenräumen und Listen
• Betreuung des Versicherungsportfolios sowie Kommunikation mit Versicherungsmaklern
• Bearbeitung von Anfragen nach dem Geldwäschegesetz und Transparenzregister

Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

5 Jahre Berufserfahrung in der Rechtsabteilung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Position ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen; 30 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit sind jedoch möglich.

Der Tätigkeitsbereich umfasst neben den allgemeinen Aufgaben einer Assistenz insbesondere die eigenverantwortliche Bearbeitung von rechtlichen Sachthemen und Projekten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Chief Legal Officers im Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Kommunikations- und Organisationsmanagement sowie Unterstützung der Rechtsabteilung bei übergreifenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Fachkorrespondenz in deutscher oder englischer Sprache nach Vorlage bzw. stichwortartigen Angaben
• Erstellung von Schriftsätzen, Vertragsdokumenten und Präsentationen
• Übernahme von Vertretungen im Assistenzteam der Zentrale

Sachbearbeitung:

• Selbständige Sachbearbeitung von Sonderaufgaben mit erweitertem Verantwortungsbereich und individueller Projekte für den Chief Legal Officer oder die Rechtsabteilung
• Eigenständige Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge einschließlich der Vorbereitung und Einholung von Gremienzustimmungen; Verantwortung für die Verwaltung der zugehörigen Dokumentation sowie die Kommunikation mit Kanzleien, Notariaten und Behörden
• Durchführung von Geschäftspartnerprüfungen mithilfe einer Personenüberprüfungsanwendung sowie Vorbereitung und Durchführung von Schulungen zur Geschäftspartnerprüfung
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, elektronischer Datenräume im Zusammenhang mit Transaktionen und Projekten, sonstigen Tabellen und Listen sowie die regelmäßige Pflege und Aktualisierung des Laufwerks der Rechtsabteilung
• Mitwirkung bei der Betreuung des Versicherungsportfolios, insbesondere die Verwaltung und Überwachung der Versicherungspolicen sowie die Kommunikation mit dem externen Versicherungsmakler
• Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen nach dem Geldwäschegesetz und Unterstützung bei weiteren geldwäscherelevanten Prozessen inklusive der eigenverantwortlichen Betreuung sämtlicher Vorgänge im Zusammenhang mit dem Transparenzregister

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einer großen Wirtschaftskanzlei
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

Was wir Ihnen bieten

Bei uns arbeiten Sie in einem sicheren Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und auf Basis eines strukturierten Onboarding-Prozesses

Wir geben Ihnen viel Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe

Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge – auf bundesweiten und regionalen Team- sowie Firmenevents

Mit unserer Regelung zur mobilen Arbeit bieten wir Flexibilität

Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten

Neben 30 Tagen Urlaub pro Jahr gewähren wir auch bezahlte Sonderurlaubstage

Ihre Mobilität unterstützen wir mit Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einem persönlichen Pkw-Stellplatz

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike über das JobRad-Leasing zu nutzen – für eine umweltbewusste und gesunde Fortbewegung

Mit unserem Partner EGYM Wellpass fördern wir Ihre Gesundheit: Im Rahmen des Firmenfitnessprogramms haben Sie Zugang zu 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit

Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?

LinkedIn Stepstone Persönlicher Kontakt Sonstiges