Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG Germany; Essen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Sozialleistungen

Weiterbildung

Job summary

DIS AG Germany in Essen sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Assistenz- und Verwaltungsposition im Kanzleiumfeld. Sie betreuen Kunden und Partnern, prüfen Unterlagen und erstellen Schreiben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, erhalten Schulungen und eine strukturierte Einarbeitung; flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine leistungsgerechte Vergütung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder einem rechtlich geprägten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Ansprechpartnern.
• Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen und Vorgängen.
• Erstellung von Schreiben, Dokumenten und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen.
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.
• Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Unterstützung bei rechtlich geprägten Sachverhalten und administrativen Prozessen.
• Koordination interner Abläufe und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen.

Skills

MS Office

Kommunikationsstärke

Dokumentenmanagement

Kundenbetreuung

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

ERP-Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Sie möchten Ihre Erfahrung aus dem Kanzleiumfeld in einer abwechslungsreichen Position einbringen und Ihre Fachkenntnisse gezielt einsetzen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir am Standort Essen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) .

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Ansprechpartnern
• Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen und Vorgängen
• Erstellung von Schreiben, Dokumenten und Auswertungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei rechtlich geprägten Sachverhalten und administrativen Prozessen
• Koordination interner Abläufe und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder einem rechtlich geprägten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke

Interessiert?

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