Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

DIS AG; Heidelberg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Altersvorsorge

Fitnesszuschuss

Business Bike

Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

DIS AG sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Großraum Heidelberg zur Direktvermittlung. Sie bringen juristisches Verständnis, Organisationstalent und Diskretion mit und betreuen Vertragsangelegenheiten sowie das Versicherungsportfolio in enger Abstimmung mit externen Partnern.

Es erwartet Sie eine individuelle Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Kanzlei, Notariat oder Legal-Inhouse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Unterstützung bei sämtlichen Vertragsangelegenheiten im Bereich Legal
• Betreuung des Versicherungsportfolios in enger Abstimmung mit externen Maklern
• Abteilungsübergreifende administrative Aufgaben, z.B. Korrespondenz mit Behörden, Handelsregister, Grundbuchämtern und Botschaften
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern der ausländischen Niederlassungen
• Unterstützung des Finanzteams bei Jahresabschlussarbeiten (z.B. Gutachten, Handelsregisterauszüge)

Skills

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Education

Rechtsanwalts-und Notarfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie sind strukturiert, diskret und behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick?

Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden im Raum Heidelberg , ein renommiertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , die mit Organisationstalent, juristischem Verständnis und Kommunikationsstärke überzeugt. Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu vermitteln.

Perspektiven

• Individuelle Einarbeitung und strukturierte Übergabe
• Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Altersvorsorge, Fitnesszuschuss, Business Bike, Kinderbetreuungszuschuss uvm.
• 50% Mitarbeiterrabatt im firmeneigenen Outlet & Onlineshop
• Urbanes Betriebsrestaurant , kostenlose Getränke und Parkplätze mit E-Lademöglichkeit
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Respekt und Verantwortung

Aufgaben

• Unterstützung bei sämtlichen Vertragsangelegenheiten im Bereich Legal
• Betreuung des Versicherungsportfolios in enger Abstimmung mit externen Maklern
• Abteilungsübergreifende administrative Aufgaben, z.B. Korrespondenz mit Behörden, Handelsregister, Grundbuchämtern und Botschaften
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern der ausländischen Niederlassungen
• Unterstützung des Finanzteams bei Jahresabschlussarbeiten (z.B. Einholung versicherungsmathematischer Gutachten, Handelsregisterauszüge)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat oder im Legal-Inhouse-Bereich
• Kenntnisse im Markenrecht und Erfahrung mit Markenportfolios von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitut"Great Place to Work®"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den"kununuTop Company Award". UnserService wird mit"4,6 bei Google*"und mit"4,2 bei kununu*"bewertet.

*Stand 03/25