Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Randstad; Ludwigshafen am Rhein; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Vergütung (GVP)

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Team vor Ort in Ludwigshafen

Job summary

Randstad in Ludwigshafen sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte, die eigenverantwortlich Mandate betreut und die Kanzlei aktiv mitgestaltet. Sie arbeiten eng mit Anwälten, Mandanten und dem Team, organisieren Akten, Fristen und Termine und nutzen RA-MICRO/Advoware sowie MS Office.

Sie erwartet ein unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung und ein freundliches Arbeitsumfeld am Standort Ludwigshafen. Bei Randstad erhalten Sie persönliche Betreuung und Perspektiven zur beruflichen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare juristische Qualifikation.
• Starke Organisationsfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Kommunikation mit Mandanten, Anwälten und Team.
• Sichere Kenntnisse in RA-MICRO, Advoware und MS Office.
• Wunsch, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Responsibilities

• Aktive Mandatsbetreuung und Organisation: eigenverantwortliche Arbeit an Akten und Mandaten.
• Kommunikation mit Mandanten per Mail, Telefon und vor Ort.
• Kanzleikalender führen, Fristen berechnen und Fristen melden.
• Korrespondenz und Schriftsätze erstellen, beA nutzen.
• Gebühren- und Abrechnungen nach RVG erstellen.
• Zwangsvollstreckung und Mahnwesen: Mahnbescheide und Zahlungsaufforderungen.
• Qualitätssicherung der juristischen Arbeit im Team.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

RA-MICRO

Advoware

MS Office

Job description

Sie suchen keine reine Assistenzstelle, sondern eine Position, in der Sie eigenverantwortlich arbeiten und echten Einfluss auf den Kanzleierfolg haben? Für unseren renommierten Kunden in Ludwigshafen suchen wir engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte, die das Team nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitgestalten.

Bei unserem Kunden übernehmen Sie weit mehr als klassische Büroarbeiten: Sie sind eng in die Mandatsarbeit eingebunden, tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei und sind eine zentrale Ansprechperson für Mandanten, Anwälte und das gesamte Team.

Bereit für den nächsten Schritt?

Ihre Aufgaben

• Aktive Mandatsbetreuung & Organisation: Sie arbeiten eigenverantwortlich an Handakten und begleiten Mandate von der Aufnahme bis zum Abschluss.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie betreuen Mandantinnen und Mandanten empathisch und professionell – per Mail, Telefon und vor Ort.
• Fristen- und Terminschutz: Sie führen den Kanzleikalender, berechnen sowie übermitteln Fristen und behalten auch an hektischen Tagen stets den Überblick.
• Korrespondenz & Schriftsätze: Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat oder selbstständig sowie die aktive Nutzung des elektronischen Rechtsverkehrs (beA).
• Gebühren & Abrechnung: Eigenständige Erstellung von Vergütungsberechnungen nach dem RVG sowie nach Zeit- und Pauschalvereinbarungen.
• Zwangsvollstreckung & Mahnwesen: Erstellung von Mahnbescheiden, Zahlungsaufforderungen sowie die Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.
• Qualitätssicherung: Sie tragen aktiv dazu bei, dass die juristische Arbeit im Team reibungslos, strukturiert und auf hohem Niveau abläuft.

Erfahrungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare juristische Qualifikation.
• Ein starkes Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise.
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie ausgeprägter Teamgeist.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit gängiger Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, Advoware) sowie den MS-Office-Anwendungen.
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und der Wunsch, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, tariflich geregelter Vergütung (GVP-Tarifvertrag) zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• Mehr als nur ein Job: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem Top-Arbeitgeber in Ludwigshafen, in dem Sie voll in das Team integriert sind.

• Flexibilität: Gute Planbarkeit durch geregelte Arbeitszeiten sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

• Persönliche Betreuung: Ein festes Randstad-Team vor Ort in der Region, das Sie berät und während des gesamten Bewerbungsprozesses begleitet.